Od rejestracji do pierwszego wejścia

Ten przewodnik prowadzi od założenia konta do pierwszego wejścia pracownika w Państwa placówce. Od kroku 4 opiera się na przewodniku konfiguracji, który Synqo pokazuje na górze pulpitu, dopóki go nie ukończą Państwo. Każdy krok zawiera link do strony ze szczegółami.

1. Rejestracja

Właściciel: Na stronie Zarejestruj się wprowadź e-mail, hasło i nazwę firmy, a następnie kliknij Utwórz bezpłatne konto. Można też użyć opcji Kontynuuj z Google i wpisać imię oraz nazwę firmy na stronie Uzupełnij swój profil. Każda nowa firma zaczyna od 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego ze wszystkimi funkcjami, bez karty kredytowej.

2. Potwierdź e-mail

Synqo wysyła link potwierdzający na Państwa adres. Jeśli nie dotrze w ciągu kilku minut, sprawdź folder ze spamem lub użyj opcji Wyślij potwierdzenie ponownie na stronie Sprawdź swój e-mail. Link potwierdza adres i od razu loguje.

3. Odpowiedz na pytania startowe

Właściciel: Przed pulpitem Synqo pyta o cztery rzeczy: Święta, Ewidencja czasu pracy i godziny, Aplikacja dla pracowników i Alerty e-mailem. Przy każdym pytaniu zaznaczona jest zalecana odpowiedź, a Pomiń i użyj zalecanych zachowuje zalecane odpowiedzi. Wszystkie można później zmienić w Ustawieniach. Na końcu przejdziesz dalej przyciskiem Dodaj pierwszą placówkę.

Od tej chwili przewodnik konfiguracji na górze każdej strony pulpitu pokazuje kolejny krok i sam odznacza każdy wykonany. Zobacz Pierwsze logowanie.

4. Dodaj placówkę

Właściciel: W Placówkach kliknij Dodaj placówkę, wpisz nazwę i adres sklepu, sprawdź godziny otwarcia na każdy dzień i kliknij Utwórz placówkę. Liczba placówek zależy od Państwa planu; zobacz Płatności i zmiana planu.

5. Dodaj pracownika

Właściciel: W Pracownicy kliknij Dodaj pracownika. Wpisz imię i e-mail pracownika, zachowaj rolę Pracownik, zaznacz jego placówkę w sekcji Przypisane placówki i kliknij Utwórz. Pracownik otrzymuje zaproszenie e-mailem; pracownik bez e-maila dostaje zamiast tego nazwę użytkownika i hasło tymczasowe. Zobacz Wprowadzanie pracowników.

6. Zaplanuj zmianę

Właściciel: W Grafiku wybierz placówkę. W sekcji Grafik tygodniowy wpisz godzinę rozpoczęcia i zakończenia dla dnia tygodnia i kliknij Dodaj zmianę; zmiana powtarza się co tydzień. Następnie przypisz do niej pracownika, na przykład jako stałe miejsce lub w planerze. Aby wykonać próbne wejście dziś, pracownik musi mieć dziś zmianę. Zobacz Tworzenie zmian.

7. Ustaw ekran z kodem QR na tablecie

Właściciel: W Placówkach kliknij Pokaż kod QR na karcie placówki, a potem Wygeneruj link. Otwórz ten link w przeglądarce tabletu, starego telefonu lub laptopa przy wejściu do sklepu i zostaw urządzenie włączone. Co 3 sekundy pokazuje nowy kod, więc zdjęcie ani zrzut ekranu nie zadziałają. Zobacz Placówki: konfiguracja kodu QR.

8. Pracownik się loguje

Pracownik: Otwórz na telefonie e-mail z zaproszeniem od Synqo (sprawdź też spam) i dotknij linku. Na stronie Ustaw swoje hasło wybierz własne hasło; następnie trafisz do aplikacji dla pracowników ze swoimi zmianami. Jeśli e-mail nie dotrze, właściciel może skopiować link zaproszenia na stronie Pracownicy i wysłać go inaczej, na przykład przez Viber lub WhatsApp.

9. Pierwsze wejście

Pracownik: W dniu zmiany otwórz kartę Wejście i dotknij Zamelduj się. Przy pierwszym razie zezwól na dostęp do aparatu, a następnie skieruj go na kod na tablecie. Synqo sprawdza kod i Twoją zmianę w tej placówce i pokazuje Zameldowano pomyślnie!. Później wyjście i przerwy rejestrujesz tak samo, skanując tablet.

10. Zobacz to na pulpicie

Właściciel: Przybycie pojawia się od razu w Monitorowaniu na żywo i Analityce. Gdy pracownik zarejestruje wyjście, godziny trafiają do ewidencji czasu pracy, którą pobierają Państwo jako PDF do rozliczenia wynagrodzeń. Ewidencję czasu pracy widzi tylko właściciel.

Jeśli wejście nie działa

Odmowa dostępu do kamery: pracownik musi zezwolić stronie na dostęp do kamery w ustawieniach przeglądarki, w przeciwnym razie skaner nie uruchomi się. Bez zeskanowania kodu nie ma Wejścia.
Brak zmiany dla Ciebie w tej placówce dzisiaj: pracownik nie ma dziś zmiany w tej placówce. Dodaj zmianę w Grafiku lub przypisz pracownika do istniejącej.
Pracownik bez placówki: pracownika można umieścić w grafiku i może on zarejestrować Wejście tylko w placówce zaznaczonej w polu Przypisane placówki podczas dodawania lub edycji.
Kod QR wygasł. Zeskanuj ponownie. Kod został zeskanowany ze zdjęcia lub zrzutu ekranu. Zeskanuj kod na samym tablecie.

Powiązane