Grafik i zamiany zmian

Ten przepływ obejmuje to, jak powstaje grafik i jak się zmienia: właściciel ustala tygodniowe zmiany każdej placówki, właściciel lub kierownik placówki przydziela do nich pracowników, pracownicy widzą swoje zmiany i mogą prosić o zmiany, a decyzję podejmuje właściciel lub kierownik. Szczegóły znajdziesz w Grafik i Wnioski o zamianę zmiany.

1. Właściciel ustala zmiany tygodniowe

Właściciel: W Grafiku wybierz placówkę i dodaj jej zmiany w sekcji Grafik tygodniowy: dla każdego dnia godzinę rozpoczęcia i zakończenia oraz to, czy zmiana jest stała, czy elastyczna. Każda zmiana powtarza się co tydzień, więc kolejne tygodnie też mają swoje zmiany. Zmiany tygodniowe edytuje tylko właściciel. Instrukcję krok po kroku znajdziesz w Tworzenie zmian.

2. Pracownicy są przydzielani do zmian

Właściciel lub kierownik: Właściciel planuje wszystkie placówki; kierownik planuje placówki, którymi zarządza, w Zarządzaj: Grafik. Jest kilka sposobów i działają one razem:

• Pracownicy ze stałym miejscem: pracownik, który dostaje tę samą zmianę tygodniową w każdym tygodniu, w którym jest dostępny.
• Otwórz planer: cały tydzień na jednym ekranie, Według zmian lub Według osób, do ręcznego przydzielania pracowników.
• Przydziel automatycznie: od razu uzupełnia puste zmiany w dłuższym okresie.
• Plan automatyczny: jeśli właściciel włączy go w Zasadach grafiku, Synqo co noc uzupełnia puste zmiany na kolejne tygodnie. Nigdy nie rusza najbliższych 7 dni, zmian wprowadzonych ręcznie ani stałych miejsc.

Automatyczny przydział i nocny plan stosują się do Zasad grafiku Państwa firmy (odpoczynek między zmianami, liczba dni z rzędu, godziny tygodniowo) oraz do indywidualnych zasad każdego pracownika, np. dni, w które nie może pracować. Te zasady ustala Państwa firma. Gdy ręcznie przydzielasz kogoś wbrew zasadzie, Synqo ostrzega, ale pozwala to zrobić.

3. Pracownik widzi swoje zmiany

Pracownik: Karta Zmiany pokazuje nadchodzące zmiany według dni, z godziną i placówką. Zmiana elastyczna jest otwarta dla wszystkich pracowników placówki: kto zarejestruje Wejście, przejmuje ją na ten dzień.

4. Pracownik prosi o zmianę

Pracownik: Jeśli Twoja firma włączyła wnioski o zamianę zmiany, otwórz kartę Wnioski o zamianę zmiany w zakładce Zmiany, dotknij Nowy wniosek i wybierz zmianę oraz typ: Pomiń (nie pracujesz w tym czasie), Zamień (przejmuje ją wolny wtedy kolega lub koleżanka) albo Zmień godziny. W razie potrzeby dodaj powód i dotknij Wyślij wniosek. Wniosek pozostaje Oczekujący, dopóki ktoś o nim nie zdecyduje.

5. Właściciel lub kierownik decyduje

Właściciel lub kierownik: Właściciel widzi wszystkie wnioski w Wnioski o zamianę zmiany; kierownik widzi wnioski dotyczące swoich placówek w Zarządzaj: Wnioski o zmiany. Zatwierdź od razu wprowadza zmianę: przy zamianie zmiana przechodzi na wybranego kolegę, przy zmianie godzin zmieniają się godziny, a przy pominięciu wybierasz wolnego pracownika lub na razie zostawiasz zmianę pustą. Odrzuć wymaga krótkiego powodu, który widzi pracownik. Zobacz Zatwierdzanie wniosków.

6. Pracownik widzi wynik

Pracownik: Na liście wniosków widać status Zatwierdzony lub Odrzucony, a w razie odrzucenia także powód. Wniosek możesz anulować, dopóki jest oczekujący. Zatwierdzona zmiana od razu widoczna jest w Twoich zmianach i w grafiku.