Cykl urlopu

Ten przebieg obejmuje urlop od początku do końca: Właściciel ustawia rodzaje urlopu, pracownik wysyła wniosek, Właściciel go zatwierdza lub odrzuca, a pracownik widzi wynik i swoje saldo. Szczegóły stron znajdziesz w Zasady urlopowe i Wnioski urlopowe (Właściciel) oraz Urlop (pracownik).

1. Właściciel ustawia rodzaje urlopu

Właściciel: w Ustawienia → Zasady urlopowe kliknij Dodaj zasadę dla każdego rodzaju urlopu: wpisz Nazwa zasady, np. Urlop wypoczynkowy, i wybierz Rodzaj urlopu (Urlop wypoczynkowy, Zwolnienie lekarskie, Urlop bezpłatny lub Niestandardowy). Następnie Przypisz pracownikom nadaje zasadę pracownikom, którzy mogą z niej korzystać, każdemu z Saldo początkowe w dniach. Zwolnienie lekarskie nie ma limitu.

Święta wynikają z odpowiedzi na pytania początkowe; zmieniasz je w Ustawienia → Ustawienia firmy, a lista znajduje się też na stronie zasad urlopowych. Święta nigdy nie są liczone jako dni urlopu. Pracownicy mogą wysyłać wnioski urlopowe tylko wtedy, gdy są włączone w Ustawienia → Aplikacja dla pracowników; są włączone, o ile ich nie wyłączono.

2. Pracownik wysyła wniosek

Pracownik: karta Urlop pokazuje saldo dla każdego rodzaju urlopu. Dotknij Nowy wniosek, wybierz Rodzaj urlopu, w Wybierz daty wskaż pierwszy i ostatni dzień, w razie potrzeby dodaj Powód i dotknij Wyślij wniosek. Gdy włączone jest Wyklucz dni wolne od pracy, dni, w które nie pracujesz, nie są liczone. Nie możesz poprosić o więcej dni, niż Ci zostało, a jeśli masz w tym okresie zmiany, formularz ostrzega. Wniosek pozostaje Oczekujący, dopóki Właściciel nie zdecyduje.

3. Właściciel zatwierdza lub odrzuca

Właściciel: w Wnioski urlopowe przycisk Przegląd otwiera oczekujący wniosek. Zatwierdź odejmuje dni od salda pracownika (nie dotyczy urlopu bezpłatnego). Jeśli pracownik ma zmiany w tym okresie, wybierz Zatwierdź i przydziel wybranemu pracownikowi, aby przejął je wolny kolega, albo Zatwierdź i sam przydzielę w kalendarzu. Odrzuć wymaga krótkiego powodu, który zobaczy pracownik. O urlopie decyduje tylko Właściciel, Kierownicy nie mogą. Karta Kalendarz pokazuje, kto kiedy jest nieobecny.

4. Pracownik widzi wynik

Pracownik: W sekcji Moje wnioski wniosek ma status Zatwierdzony lub Odrzucony, a w przypadku odrzucenia widoczny jest powód podany przez właściciela. Saldo dni urlopu zmniejsza się po zatwierdzeniu wniosku. Wniosek można anulować, dopóki oczekuje na rozpatrzenie. Jeśli Państwa firma wyświetla kalendarz zespołu, karta Kalendarz pokazuje, którzy współpracownicy są na urlopie, oraz święta.