Wdrażanie pracowników

Ten przepływ obejmuje dodawanie pracowników i wprowadzenie ich do aplikacji pracownika: formularz, zaproszenie, pierwsze logowanie i hasło. Obejmuje też bezpłatny okres próbny, limity planów i moment wyboru planu.

Dodawanie pracownika (formularz + zaproszenie)

Przejdź do Pracownicy i kliknij Dodaj pracownika. Wypełnij:

Imię i nazwisko
E-mail (używany do logowania i zaproszenia) albo nazwa użytkownika dla pracownika bez e-maila
Rola: Pracownik lub Kierownik
Opcjonalnie: numer pracownika, telefon, data zakończenia umowy
Placówki: przypisz, w których placówkach mogą pracować

Kliknij Utwórz. Osoba z adresem e-mail od razu otrzymuje e-mail z zaproszeniem; link jest też widoczny w jej wierszu, więc można go skopiować i wysłać przez Viber lub WhatsApp. Jest ważny 24 godziny, a Wygeneruj nowy link zaproszenia tworzy nowy. Dla pracownika bez e-maila Synqo pokazuje nazwę użytkownika i tymczasowe hasło do przekazania. Adresu e-mail używanego już w innej firmie nie można dodać.

Wdrożenie pracownika (e-mail, pierwsze logowanie, zmiana hasła)

Pracownik: otwórz e-mail z zaproszeniem i dotknij linku albo użyj linku przesłanego przez właściciela. Zostaniesz zalogowany i otworzy się Ustaw swoje hasło. Pracownik bez e-maila loguje się nazwą użytkownika i tymczasowym hasłem od właściciela i trafia na tę samą stronę. Wybierz własne hasło i zapisz. Następnie otworzy się aplikacja pracownika: Start, Zmiany, Wejście i Profil, a także Urlop, jeśli firma korzysta z wniosków urlopowych. Pulpitu właściciela nie zobaczysz.

Jedna sesja (tylko pracownicy)

Konto pracownika może być zalogowane tylko na jednym urządzeniu naraz. Logowanie na drugim telefonie jest odrzucane, dopóki pracownik nie wyloguje się na pierwszym lub nie potwierdzi przyciskiem Wylogowałem(-am) się na innym urządzeniu — użyj tego, co wylogowuje stary telefon. Kierownicy mogą korzystać z kilku urządzeń. Zobacz Przegląd aplikacji dla pracowników.

Jak działa bezpłatny okres próbny?

Każda nowa firma zaczyna od 30-dniowego bezpłatnego okresu próbnego: wszystkie funkcje, nieograniczona liczba pracowników i placówek, bez karty kredytowej. Aby kontynuować, wybierz potem Starter, Pro lub Business. Starter pozwala na maksymalnie 15 pracowników i 3 placówki; Pro i Business są bez limitów. Jeśli okres próbny zakończy się bez wybrania planu, nic nie zostanie usunięte, ale pulpit otworzy tylko stronę płatności, a pracownicy nie będą mogli zarejestrować wejścia, dopóki nie wybierzecie planu.

Kiedy wybrać plan

Wybierz plan przed końcem bezpłatnego okresu próbnego. Otwórz Ustawienia → Płatności i subskrypcja, wybierz Starter (do 15 pracowników i 3 placówek, 1,50 € za pracownika miesięcznie) lub Pro (bez limitów, 2,50 € za pracownika miesięcznie) i zapłać na stronie płatności Lemon Squeezy. W przypadku planu Business (cena indywidualna) kliknij Skontaktuj się z nami, a wszystko uzgodnimy. Cały proces opisano w Płatności i zmiana planu.