Wnioski urlopowe

Na stronie Wnioski urlopowe decydują Państwo o wnioskach pracowników o urlop. Widzi ją tylko właściciel i tylko właściciel zatwierdza urlopy; kierownicy nie. Ma dwie karty: Oczekujące i Kalendarz. Rodzaje urlopów i salda ustawia się w Politykach PTO.

Oczekujące wnioski

Karta Oczekujące pokazuje wnioski czekające na Państwa decyzję, a na karcie widać ich liczbę. Każdy wiersz pokazuje pracownika, rodzaj urlopu, daty, liczbę dni i powód podany przez pracownika. Można:

• Przegląd: otwiera wniosek. Jeśli pracownik ma w tych dniach zmiany, Synqo je wymienia, pokazuje, kto jest wolny, by je przejąć, i kto jeszcze ma wtedy urlop. Wybierz Zatwierdź i przydziel wybranemu pracownikowi, aby przekazać zmiany wolnemu pracownikowi, lub Zatwierdź, zmianami zajmę się w kalendarzu, aby zdjąć pracownika ze zmian i obsadzić je później. Jeśli nie ma zmian, kliknij Zatwierdź.
• Odrzuć: napisz krótki powód. Pracownik zobaczy go na karcie Urlop w swojej aplikacji.

Zatwierdzenie odejmuje dni od salda pracownika (urlop bezpłatny go nie ma), a automatyczny przydział i nocne planowanie nie przydzielają pracownika w tych dniach. Stałe miejsca pozostają, więc pracownik wraca na swoje zmiany po urlopie. Rozpatrzony wniosek znika z listy.

Kalendarz urlopów

Karta Kalendarz pokazuje miesiąc zatwierdzonych urlopów i świąt całego zespołu. Wybierz jednego pracownika lub Wszyscy pracownicy, przechodź między miesiącami i kliknij dzień, aby zobaczyć, kogo nie ma. Zajrzyj tu, zanim zaplanujesz pracowity tydzień.

Jak pracownicy wysyłają wnioski

Pracownicy proszą o urlop na karcie Urlop w swojej aplikacji: wybierają rodzaj urlopu oraz pierwszy i ostatni dzień, w razie potrzeby dodają powód i dotykają Wyślij wniosek. Aplikacja liczy dni, nigdy nie wliczając świąt, i nie wysyła wniosku na więcej dni, niż pozostało. Każdy wniosek widzą jako Oczekujący, Zatwierdzony, Odrzucony lub Anulowany i mogą go anulować, dopóki oczekuje.

Karta jest dostępna tylko wtedy, gdy wnioski urlopowe są włączone w Ustawienia → Aplikacja pracownika. Gdy są wyłączone, pracownicy nie mogą wysyłać nowych wniosków; te, które już czekają, pozostają tutaj i nadal można na nie odpowiedzieć.

Polityki PTO i święta

W Ustawienia → Polityki PTO tworzą Państwo rodzaje urlopów (Urlop wypoczynkowy, Zwolnienie lekarskie, Urlop bezpłatny lub Niestandardowy) i przypisują je pracownikom z saldem początkowym. Zwolnienie lekarskie i urlop bezpłatny nie mają limitu.

Święta ustawia się w Ustawienia → Firma: Państwa region i święta religijne obchodzone w firmie albo święta państwowe innego kraju. Na liście świąt (Ustawienia → Polityki PTO → Święta) można wyłączyć święto, zmienić je lub dodać własne. Święta nigdy nie liczą się jako dni urlopu.