Tworzenie zmian

Instrukcja krok po kroku, jak tworzyć zmiany i przydzielać do nich pracowników. Pełne zarządzanie grafikiem opisano w Grafik. Cały proces z wnioskami pracowników i zatwierdzaniem znajdziesz w Grafik i zmiany zmian.

1. Otwórz Grafik i wybierz placówkę

Właściciel: na pulpicie przejdź do Grafik i wybierz placówkę; Zmień placówkę przełącza na inną. Potrzebna jest co najmniej jedna placówka z godzinami otwarcia. Kierownicy planują swoje placówki w Zarządzaj: Grafik, tymi samymi narzędziami, ale bez możliwości zmiany tygodniowych zmian.

2. Dodaj tygodniowe zmiany

W sekcji Grafik tygodniowy każdy dzień otwarcia ma swój wiersz. Dla każdej zmiany:

• Wprowadź Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia.
• Pozostaw zmianę stałą albo włącz Elastyczna, jeśli ma być otwarta dla wszystkich pracowników placówki.
• Kliknij Dodaj zmianę. Zmiana powtarza się co tydzień.
• Aby nie wpisywać wszystkiego od nowa, Kopiuj dzień kopiuje zmiany jednego dnia na inne dni, a Kopiuj z innej placówki przenosi tygodniowe zmiany innej placówki.

Zmiana może zacząć się przed otwarciem lub skończyć po zamknięciu, np. aby otworzyć sklep 15 minut wcześniej; Synqo wyświetli wtedy tylko uwagę. Późniejsza zmiana tygodniowej zmiany aktualizuje także jej przyszłe zmiany, które jeszcze się nie rozpoczęły; zmiany już przepracowane pozostają bez zmian.

3. Przydziel pracowników do zmian

Nowa zmiana nie ma jeszcze pracownika. Aby go przydzielić:

• Pod zmianą kliknij + Dodaj pracownika na stałe miejsce: ten pracownik otrzymuje zmianę co tydzień, gdy jest wolny (nie ma urlopu ani innej zmiany tego dnia).
• Otwórz planer: cały tydzień na jednym ekranie. Przeciągnij pracownika na miejsce lub dotknij miejsca i wybierz pracownika, a następnie kliknij Zapisz.
• Przydziel automatycznie: wypełnij od razu puste zmiany z wybranego okresu, według zasad grafiku Państwa firmy i zasad każdego pracownika.

Pracownicy widzą swoje zmiany w zakładce Zmiany zaraz po przydzieleniu.

4. Jednorazowa zmiana na jedną datę

Aby dodać zmianę na jedną datę, otwórz Kalendarz zmian, kliknij Włącz edycję i kliknij wolny termin tego dnia. W formularzu Utwórz zmianę ustaw Data, Godzina rozpoczęcia, Godzina zakończenia i Placówka, a w polu Pracownik wybierz osobę albo zostaw puste i przydziel kogoś później. Nie można tworzyć zmian w przeszłości.

5. Zmień lub usuń zmianę

W Kalendarz zmian z włączoną edycją kliknij zmianę. W przypadku nadchodzącej stałej zmiany pracownika zmieniasz tylko na tę datę (Zapisz tylko dla tej daty) albo na każdy tydzień; w Edytuj zmianę zmieniasz godziny zmiany lub ją usuwasz. Zmian, które się rozpoczęły lub zakończyły, nie można usunąć. Pracownicy widzą każdą zmianę od razu.