Ustawienia: zasady urlopowe

Zasady urlopowe określają rodzaje urlopu, o które pracownicy mogą wnioskować, i liczbę dni każdej osoby. Druga karta, Święta, zawiera listę świąt firmy. Widzi ją tylko właściciel; otwiera się ją w Ustawieniach. Gdy wnioski urlopowe są włączone w Ustawienia → Aplikacja pracownika, pracownicy składają wnioski w Urlop, a odpowiedzi udziela się w Wnioski urlopowe.

Tworzenie zasady

Dodaj zasadę otwiera Utwórz zasadę:

• Nazwa zasady, np. Urlop wypoczynkowy
• Rodzaj urlopu: Urlop wypoczynkowy, Zwolnienie lekarskie, Urlop bezpłatny lub Własny. Zwolnienie lekarskie i urlop bezpłatny nie mają limitu dni.
• Kolor, aby odróżniać rodzaje
• Aktywna: nieaktywna zasada jest ukryta przed pracownikami, gdy wnioskują o urlop.

Ołówek w wierszu zasady otwiera Edytuj zasadę, a niepotrzebną zasadę można usunąć.

Kto ma jaką zasadę

Pracownik może wnioskować tylko o przypisane mu rodzaje urlopu. W wierszu zasady Przypisz pracownikom otwiera listę pracowników: ustaw Saldo początkowe w dniach i kliknij Przypisz przy każdej osobie. Lista pokazuje Bieżące saldo każdego pracownika.

Święta

Karta Święta wyświetla święta firmy: te powtarzające się co roku oraz te z datą w wybranym roku. Lista wychodzi od regionu i religii lub kraju wybranych w Ustawieniach firmy. Dodaj święto dodaje własne (zaznacz Powtarza się co roku, jeśli przypada w tym samym dniu co roku), a każde święto można edytować, wyłączyć lub usunąć. Święta:

• nigdy nie są liczone jako dni urlopu
• są oznaczone w kalendarzu urlopów, w planerze i w ewidencji czasu pracy
• same nie zamykają sklepów

Jak wpływają na wnioski urlopowe

Gdy pracownik składa wniosek urlopowy, wybiera jeden ze swoich rodzajów urlopu i widzi dostępne dni. Synqo samo liczy dni: święta państwowe nigdy się nie liczą, a przy opcji Wyklucz dni niepracujące nie liczą się też dni, w których pracownik nie ma zaplanowanej zmiany. Wniosek o więcej dni, niż wynosi saldo, jest odrzucany, z wyjątkiem zwolnienia lekarskiego i urlopu bezpłatnego. Po zatwierdzeniu wniosku dni są odejmowane od salda (nie dotyczy urlopu bezpłatnego).