Monitorowanie

Strona Monitoring (Monitoring w czasie rzeczywistym w menu) pokazuje, kto jest teraz w pracy i gdzie. Widzi ją tylko właściciel; kierownicy widzą swoje placówki w Zarządzanie: Monitoring. Aktualizuje się sama, gdy pracownicy skanują kod: Na żywo u góry oznacza, że jest połączona, a Odśwież wczytuje ją ponownie. Korzystaj z niej w ciągu dnia; Analityka patrzy wstecz, a Grafik w przód.

Kto jest zalogowany

Aktualnie obecni wyświetla wszystkich będących teraz w pracy, z najnowszym przyjściem na górze. Każdy wiersz pokazuje:

Imię i nazwisko pracownika, z przyciskami do wysłania e-maila
Placówkę, w której zarejestrował wejście
Ile czasu temu zarejestrował wejście
Na przerwie i ile minut, gdy pracownik jest na przerwie

Pracownik znika z listy po zarejestrowaniu wyjścia.

Podział na placówki

Duża liczba pod Aktualnie w pracy pokazuje, ile osób zarejestrowało wejście spośród wszystkich oczekiwanych. Pod nią każda placówka pokazuje to samo dla siebie: obecni spośród oczekiwanych, ile osób jest na przerwie i ile brakuje. Oczekiwani to pracownicy mający dziś zmianę, która jeszcze się nie skończyła; brakują ci z nich, którzy jeszcze nie zarejestrowali wejścia.

Ostatnia aktywność

Ostatnia aktywność wyświetla dzisiejsze najnowsze zdarzenia (Wejście, Wyjście, Początek przerwy, Koniec przerwy), każde z pracownikiem, placówką i czasem, który upłynął. Dzięki temu widać, czy ktoś właśnie przyszedł lub wyszedł.

Alerty

Panel Alerty wyświetla nieprawidłowości z dziś i wczoraj. Synqo szuka ich co minutę, według zasad Państwa firmy w Ustawienia → Alerty:

Nieobecność: brak wejścia określoną liczbę minut po rozpoczęciu zmiany
Spóźnienie, Wcześniejsze wyjście i Zapomniane wyjście
Długa przerwa: przerwa dłuższa, niż dopuszcza firma, po ustawieniu, jak długo może trwać przerwa
Tablet offline: tablet placówki przestał odpowiadać, gdy zmiana trwa lub zaraz się zacznie
Możliwe nadużycie: Logowanie na innym telefonie, Jeden telefon, kilku pracowników, Stary kod QR (możliwe zdjęcie), Wyświetlanie QR na nowym urządzeniu, Skanowanie bez zmiany i Długi pobyt poza zmianą. To oznaki, a nie dowody.

Nowe alerty są wyróżnione, dopóki ktoś nie kliknie Widziane. Alerty, które rozwiązały się same, bo pracownik przyszedł lub zarejestrował wyjście, są oznaczone jako Rozwiązane; oba rodzaje trafiają do Widziane i rozwiązane. Te same alerty są na pulpicie i w Analityce, a kierownicy widzą alerty swoich placówek.

Dla każdej zasady wybiera się też, gdzie jest zgłaszana: Tylko w aplikacji, w e-mailu Poranne podsumowanie, Natychmiast e-mailem lub Wyłączone.

Jak używać go do nadzoru

Otwórz Monitoring na początku dnia i przy zmianach zmian. Kafelek placówki pokazuje, gdy kogoś brakuje; Grafik mówi, kto powinien być na miejscu. Ostatnia aktywność odpowiada, czy ktoś zarejestrował wejście, a alerty pokazują, co wymaga uwagi.