Pierwsze logowanie

To, co zobaczą Państwo po pierwszym zalogowaniu, zależy od sposobu rejestracji (właściciel lub zaproszony pracownik). Oto, co dzieje się w każdym z tych przypadków.

Jeśli zarejestrowali się Państwo jako właściciel organizacji

Po rejestracji link potwierdzający automatycznie Państwa loguje; później logują się Państwo na stronie Logowanie. Najpierw pojawia się krótka ankieta w czterech krokach: święta, ewidencja czasu pracy i godziny, aplikacja dla pracowników oraz alerty e-mailem. Przy każdym pytaniu zaznaczona jest już zalecana odpowiedź, a Pomiń i użyj zalecanych od razu kończy ankietę. Wszystko można później zmienić w Ustawieniach.

Następnie otwiera się pulpit z przewodnikiem konfiguracji u góry każdej strony. Jego siedem kroków prowadzi od pierwszej placówki do pierwszej ewidencji czasu pracy: dodanie placówki, dodanie pracownika i jego placówki, zaplanowanie zmiany, ustawienie ekranu z kodem QR na tablecie w sklepie, zalogowanie pracownika na telefonie, pierwsze wejście oraz podgląd ewidencji czasu pracy. Każdy krok oznacza się sam, gdy tylko zostanie wykonany. Przewodnik można wyłączyć i ponownie włączyć w Ustawieniach.

Jeśli zalogowali się Państwo przez Google

Jeśli wybrano „Kontynuuj z Google” i nie mają Państwo jeszcze organizacji, po zalogowaniu zobaczą Państwo stronę „Uzupełnij swój profil”. Należy wpisać imię i nazwisko oraz nazwę organizacji. Po wysłaniu organizacja zostanie utworzona, zostaną Państwo ustawieni jako właściciel i od razu przejdą do krótkiej ankiety konfiguracyjnej, a następnie na pulpit.

Jeśli zostali Państwo zaproszeni jako pracownik

Gdy właściciel doda Państwa z adresem e-mail, otrzymają Państwo e-mail z zaproszeniem. Link w nim loguje Państwa i otwiera ekran Ustaw hasło: należy wybrać hasło, które zna tylko ta osoba. Pracownik bez e-maila otrzymuje od właściciela nazwę użytkownika i tymczasowe hasło, a własne hasło wybiera przy pierwszym logowaniu. Następnie otwiera się aplikacja dla pracowników ze zmianami, wejściem i profilem. Pulpit jest tylko dla właściciela; kierownicy planują swoje placówki w zakładce Zarządzaj w aplikacji dla pracowników.

Jeśli zapomnieli Państwo hasła

Na stronie Logowanie należy wybrać Nie pamiętasz hasła?, wpisać swój e-mail i otworzyć link, który wyślemy. Link działa jednorazowo i przez krótki czas; warto sprawdzić także folder ze spamem. Po wybraniu nowego hasła zostaną Państwo zalogowani. Liczba e-maili do resetu jest ograniczona (kilka na godzinę na adres), więc nowy należy zamówić dopiero po minucie. Pracownik bez e-maila nie może sam zresetować hasła: trzeba poprosić właściciela, który ustawi nowe tymczasowe hasło.

Zobacz Role, aby sprawdzić, kto widzi pulpit, a kto aplikację dla pracowników.