Pracownicy

Strona Pracownicy pokazuje wszystkie osoby w firmie. Widzi ją tylko właściciel. Tutaj dodaje się pracowników i kierowników, wysyła im dane logowania, zmienia ich dane i obsługuje odejście pracownika.

Lista pracowników

Każdy wiersz pokazuje imię i nazwisko, rolę i status, na przykład Oczekuje na zaproszenie lub Oczekuje na aktywację do czasu pierwszego logowania, oraz oznaczenie, gdy umowa pracownika kończy się w ciągu 30 dni. Wyszukuj po imieniu i nazwisku, adresie e-mail lub roli. Ołówek otwiera Edytuj pracownika; pozostałe działania są w menu wiersza.

Jeśli Państwa plan ma mniej miejsc niż jest pracowników, na przykład po zakończeniu subskrypcji, nadmiarowi pracownicy są zawieszeni: nie mogą się zalogować do czasu zmiany planu i są wyświetlani w sekcji Zawieszeni.

Dodawanie pracownika

Kliknij Dodaj pracownika, aby otworzyć formularz:

Imię i nazwisko
E-mail: adres, którym się loguje i na który dostaje zaproszenie. Pracownik bez adresu e-mail dostaje zamiast tego nazwę użytkownika (patrz niżej).
Rola: Pracownik lub Kierownik. Kierownik planuje też i nadzoruje placówki, którymi zarządza, z poziomu aplikacji na telefonie.
Numer pracownika (opcjonalnie): drukowany w ewidencji czasu pracy.
Telefon (opcjonalnie)
Data końca umowy (opcjonalnie): Synqo przypomina o niej przed wygaśnięciem. Sama data nigdy nie zmienia grafiku.
Przypisane placówki: gdzie osoba pracuje i rejestruje wejście. W przypadku kierownika także Zarządzane placówki: placówki, które planuje i nadzoruje.

Każdy plan ma limit pracowników. Po jego osiągnięciu formularz poinformuje o tym, a plan można zmienić w sekcji Płatności.

Zaproszenia i pierwsze logowanie

Osoba z adresem e-mail dostaje e-mail z zaproszeniem i linkiem do ustawienia własnego hasła. Link jest też widoczny w jej wierszu, więc można go skopiować i wysłać w inny sposób. Wygasa po 24 godzinach; Wygeneruj ponownie link zaproszenia tworzy nowy.

Dla pracownika bez adresu e-mail zaznacz Pracownik nie ma adresu e-mail: loguje się nazwą użytkownika i tymczasowym hasłem, które mu przekażesz, a własne hasło wybiera przy pierwszym logowaniu. Do tego czasu hasło pozostaje widoczne w jego wierszu, a Nowe hasło w menu wiersza tworzy nowe, jeśli je zgubi.

Dodawanie wielu osób naraz

Dodaj wielu przyjmuje wklejoną listę, jedna osoba w wierszu: imię i nazwisko, potem e-mail i telefon, jeśli są. Osoby z adresem e-mail dostają zaproszenie; pozostałe dostają nazwę użytkownika i tymczasowe hasło, a Kopiuj wszystkie dane logowania kopiuje dane wszystkich jako jedną wiadomość.

Edycja pracownika

Edytuj pracownika zmienia imię i nazwisko, rolę, numer pracownika, telefon, datę końca umowy i placówki. Adresu e-mail ani nazwy użytkownika nie można zmienić.

Pod formularzem znajdują się Zasady grafiku pracownika dla planera (dni, w które nie może pracować, preferowane zmiany, osoby, z którymi nie powinien pracować) oraz karta odejścia. Dla pracownika, któremu kończy się umowa, Przedłuż umowę ustawia nową datę końca.

Gdy pracownik odchodzi

Wybierz Pracownik odchodzi w menu wiersza i ustaw ostatni dzień pracy. Do tego dnia nic się nie zmienia. Potem pracownik nie może się zalogować i nie wlicza się do planu, a jego obecności i ewidencja czasu pracy zostają. Synqo pokazuje, ile zmian i stałych miejsc ma po tym dniu, i pyta, co z nimi zrobić:

Przejmuje je inny pracownik: zmiany i stałe miejsca przechodzą na wybranego pracownika, o ile pozwalają na to zasady.
Pozostają puste: czekają na nowego pracownika lub na to, aż uzupełnisz je w planerze.
Uzupełnij je teraz według zasad: Synqo rozdziela je między pozostałych pracowników, zgodnie z Państwa zasadami grafiku.

Zmiana decyzji? Anuluj odejście zachowuje pracownika. Osoby, które odeszły, są widoczne w sekcji Byli pracownicy, gdzie Przywróć do firmy ponownie aktywuje ich konto.

Usuwanie pracownika

Usuń pracownika służy tylko do poprawiania błędów, na przykład osoby dodanej dwukrotnie. Osoby, która ma już zapisane wejścia lub ewidencję czasu pracy, nie można usunąć, ponieważ spowodowałoby to także usunięcie danych do rozliczenia wynagrodzeń; zamiast tego oznacz jej odejście.

Ewidencja czasu pracy

Przepracowane godziny, wejścia i wyjścia każdego pracownika znajdują się na stronie Ewidencja czasu pracy, gdzie wybierasz osobę i miesiąc oraz pobierasz plik PDF.