Wnioski o zamianę zmiany

Strona Wnioski o zmiany (w menu Wnioski o zamianę zmiany) zawiera wnioski pracowników o zmianę zmiany. Tę stronę widzi tylko właściciel; kierownicy odpowiadają na wnioski dla swoich placówek w aplikacji (Zarządzanie: Wnioski o zmiany). Pracownicy mogą poprosić o pominięcie zmiany, zamianę z kolegą lub zmianę jej godzin, dopóki wnioski o zamianę zmiany są włączone w Ustawienia → Aplikacja dla pracowników.

Oczekujące wnioski

Strona pokazuje wnioski, które nadal czekają. Każdy z nich zawiera:

Pracownika, który złożył wniosek
Zmianę: datę, godzinę i placówkę
Rodzaj: Pomiń, Zamień lub Zmień godziny
Przy zamianie kolegę, przy zmianie godzin nową godzinę. Szczegóły pokazują także powód podany przez pracownika.

Zatwierdzanie lub odrzucanie

Dla każdego wniosku można:

Zatwierdź: zmiana jest wprowadzana od razu. Przy zamianie zmianę otrzymuje kolega, który był wolny w chwili złożenia wniosku; przy zmianie godzin przesuwa się początek i koniec zmiany. Grafik i aplikacje pracowników pokazują nową zmianę.
Przy pominięciu zmiany użyj Przejrzyj i zdecyduj: wybierz pracownika, który jest wtedy wolny, i wybierz Zatwierdź i przydziel wybranemu pracownikowi albo Zatwierdź, zmianą zajmę się w kalendarzu, aby zdjąć pracownika ze zmiany i obsadzić ją później.
Odrzuć: wpisz powód. Pracownik go zobaczy, a zmiana pozostanie bez zmian.

Rozpatrzony wniosek znika z listy. Jeśli wyłączą Państwo wnioski o zamianę zmiany, wnioski już oczekujące pozostaną tutaj i nadal można na nie odpowiedzieć; kierownicy nie mogą tego zrobić, dopóki wnioski są wyłączone.

Jak pracownicy składają wnioski

Pracownicy otwierają zakładkę Zmiany, dotykają karty Wnioski o zamianę zmiany i Nowy wniosek, wybierają zmianę i rodzaj, w razie potrzeby dodają powód i dotykają Wyślij wniosek. Przy zamianie wybierają spośród kolegów z tej placówki, którzy są wtedy wolni. Każdy wniosek widzą jako Oczekujący, Zatwierdzony, Odrzucony lub Anulowany i mogą go anulować, dopóki oczekuje.