Kierownik a właściciel

Ta strona porównuje właściciela i kierownika: co każdy może, czego kierownicy nie mogą i kiedy używać roli kierownika. Podstawy ról opisuje Role; narzędzia kierownika opisuje Zarządzaj (kierownicy).

Co może właściciel

Właściciel tworzy firmę podczas rejestracji i ma pełny dostęp. Każda firma ma jednego właściciela.

Pulpit: strona główna, Grafik, Pracownicy, Placówki, Wnioski urlopowe, Wnioski o zamianę zmiany, Analityka, Ewidencja czasu pracy, Monitoring na żywo i Ustawienia, dla każdej placówki.
Ludzie i placówki: tylko właściciel dodaje, edytuje i usuwa pracowników, decyduje, kto jest kierownikiem i których placówek, obsługuje odejście pracownika oraz tworzy lub zmienia placówki i ich wyświetlacze QR.
Zmiany tygodniowe: tylko właściciel ustawia tygodniowe zmiany każdej placówki, resetuje placówkę i ustawia Zasady grafiku firmy.
Urlopy i ewidencja czasu pracy: tylko właściciel zatwierdza urlopy i widzi ewidencję czasu pracy.
Ustawienia i płatności: ustawienia firmy, przełączniki aplikacji pracownika, zasady i e-maile alertów, zasady PTO, płatności oraz strefa zagrożenia (resetowanie lub usunięcie firmy).

Po zalogowaniu właściciel trafia na pulpit, a nie do aplikacji pracownika.

Co może kierownik

Kierownik nie widzi pulpitu. Korzysta z aplikacji pracownika, tak jak pracownicy, oraz z karty Zarządzaj dla placówek przypisanych przez właściciela:

Zarządzaj: dzisiejszy przegląd jego placówek i alertów, np. spóźnień i nieobecności.
Zarządzaj: Analityka: zmiany, obecność, godziny i spóźnienia w tym tygodniu w jego placówkach.
Zarządzaj: Grafik: planowanie, kto i kiedy pracuje, za pomocą planera, stałych miejsc, funkcji Przydziel automatycznie i zasad grafiku pracowników, oraz dodawanie pojedynczych zmian.
Zarządzaj: Wnioski o zmiany: zatwierdzanie lub odrzucanie wniosków o zamianę zmiany w jego placówkach, jeśli firma je włączyła.
Zarządzaj: Śledzenie: kto jest teraz w pracy, a kto na przerwie.

Na własne potrzeby kierownicy mają te same karty co pracownicy (Start, Zmiany, Wejście, Urlop, Profil), zgodnie z przełącznikami aplikacji pracownika ustawionymi przez właściciela. W przeciwieństwie do pracowników kierownik może być zalogowany na kilku urządzeniach.

Czego kierownik nie może

Otwierać pulpitu właściciela ani widzieć placówek, którymi nie zarządza.
Zatwierdzać urlopów ani widzieć ewidencji czasu pracy, nawet dla własnych placówek.
Dodawać, edytować ani usuwać pracowników, obsługiwać odejścia pracowników ani zmieniać placówek.
Zmieniać tygodniowych zmian placówki, resetować placówki ani zmieniać zasad planowania grafiku w firmie.
Zmieniać ustawień ani płatności.

Kiedy używać roli kierownika

Rolę kierownika należy nadać, gdy szef sklepu ma planować i nadzorować wybrane placówki bez pełnego dostępu do firmy. Kierownik planuje grafik, zatwierdza zamiany zmian i widzi, kto jest tam zameldowany, a Państwo zachowują urlopy, ewidencję czasu pracy, pracowników, ustawienia i płatności. W Pracownicy ustaw w polu Rola wartość Kierownik i zaznacz placówki osoby w sekcji Zarządzane placówki.