Grafik

Na stronie Grafik planuje się zmiany każdej placówki. Widzi ją tylko właściciel; kierownicy planują placówki, którymi zarządzają, w aplikacji na telefonie (Zarządzanie: Grafik). Zmiany powtarzające się co tydzień ustawia się raz, a Synqo zamienia je w rzeczywiste zmiany na kolejne 12 miesięcy. Następnie przypisuje się do nich osoby: w planerze, przez przydzielanie automatyczne lub jako stałe miejsca. Pracownicy widzą swoje zmiany w aplikacji.

Wybór placówki

Najpierw Wybierz placówkę; strona zapamięta ją na następny raz. Karta u góry pokazuje placówkę i liczbę przypisanych do niej pracowników. Tylko ci pracownicy mogą być przypisani do jej zmian. Zmień placówkę przenosi z powrotem do listy.

Zresetuj placówkę usuwa tygodniowy grafik placówki i wszystkie jej nadchodzące zmiany, aby zacząć od nowa. Przepracowane zmiany i ewidencja obecności zostają, tak samo jak przypisani do niej pracownicy.

Grafik tygodniowy

Grafik tygodniowy wyświetla dni tygodnia z godzinami otwarcia placówki lub oznaczeniem Zamknięte. Aby dodać zmianę powtarzającą się co tydzień:

Otwórz dzień. Zamknięty dzień nie przyjmuje zmian, dlatego najpierw ustaw godziny otwarcia.
W sekcji Dodaj zmianę ustaw Godzina rozpoczęcia i Godzina zakończenia. Zmiana może zacząć się przed otwarciem lub skończyć po zamknięciu; pojawi się tylko uwaga.
Albo włącz Elastyczna: pracownik przychodzi w dowolnym momencie między Najwcześniejsze przyjście a Najpóźniejsze przyjście i pracuje przez Oczekiwany czas trwania. Do zmiany elastycznej nikt nie jest przypisany; przejmuje ją dowolny pracownik placówki, skanując kod QR.
Ustaw Wymagana liczba pracowników: ilu osób potrzebuje zmiana.
W sekcji Wymagania możesz zażądać pracownika z tagiem (Potrzebny pracownik z tagiem), np. osoby z kluczami, oraz ustawić Rodzaj zmiany: poranna, środkowa lub popołudniowa albo według godziny rozpoczęcia.
Kliknij Dodaj zmianę. Synqo utworzy zmianę w tym dniu tygodnia na kolejne 12 miesięcy.

Kopiuj dzień kopiuje zmiany jednego dnia na inne dni, a Kopiuj z innej placówki kopiuje tygodniowe zmiany innej placówki. Aktualizuj lub Usuń przy zmianie tygodniowej zmienia tylko jej zmiany, które jeszcze się nie rozpoczęły: zmiana, której godzinę zmieniono ręcznie, ją zachowuje, a przepracowane zmiany nigdy się nie zmieniają. Krok po kroku: Tworzenie zmian.

Przypisywanie osób do zmian

Trzy narzędzia przypisują pracowników do zmian. Wszystkie stosują te same zasady (patrz niżej) i nigdy nie zmieniają minionych dni:

Otwórz planer: cały tydzień na jednym ekranie, Według zmian lub Według osób. Kliknij miejsce i wybierz pracownika: najlepszy wybór jest na początku, a zasada, którą pracownik by złamał, jest pokazana pod jego nazwiskiem. Wybierz Tylko ten dzień, W każdy poniedziałek od teraz lub W każdy poniedziałek do…. Uzupełnij puste zmiany proponuje osoby na puste miejsca. Nic nie jest zapisane, dopóki nie klikniesz Zapisz.
Przydziel automatycznie: uzupełnia puste zmiany na dłuższy okres naraz, od Ten tydzień do Następne 3 miesiące, i równomiernie rozkłada godziny oraz weekendy. Pokaż propozycję pokazuje, kto dostałby którą zmianę i które zmiany zostają wolne oraz dlaczego; Przypisz zmiany zapisuje ją. Po zmianie zasad zaznacz Przeplanuj także wcześniejsze automatyczne przydziały. Wyczyść przydziały ponownie usuwa automatyczne przydziały.
Stali pracownicy: pracownik, który dostaje zmianę tygodniową w każdym tygodniu, gdy jest wolny, zawsze lub do określonej daty (np. na zastępstwo w czasie urlopu). Dodaj ich pod zmianą tygodniową lub wybierz w planerze W każdy poniedziałek od teraz. Dostają swoje zmiany, zanim przydział automatyczny uzupełni resztę.

Narzędzia planera działają na cały tydzień naraz: Przeplanuj ten tydzień, Kopiuj ten tydzień naprzód na kolejne tygodnie oraz Zamknij sklep w tym dniu z powodu święta lub inwentaryzacji, co usuwa zmiany tego dnia, dopóki nie wybierzesz Przywróć zmiany.

Przeplanowanie przenosi tylko pracowników przydzielonych automatycznie, a nocne planowanie tylko uzupełnia puste miejsca. Pracownicy przypisani do zmiany ręcznie oraz stałe miejsca zostają tam, gdzie są.

Zasady i nocne planowanie

Zasady Państwa firmy znajdują się w Ustawieniach → Zasady grafiku: odpoczynek między dwoma dniami pracy (0, czyli brak zasady, dopóki go nie ustawicie), maksymalna liczba dni z rzędu, maksymalna liczba godzin tygodniowo, regularne godziny tygodniowe oraz godziny rozpoczęcia zmiany porannej i popołudniowej. To polityka Państwa firmy i każdą wartość określają Państwo.

Każdy pracownik może mieć własne Zasady grafiku, na swojej stronie w sekcji Pracownicy lub pod ikoną suwaków w planerze: Nie może pracować, Pracuje tylko, Preferuje, Nie na tej samej zmianie co, Maks. godzin tygodniowo, Maks. dni tygodniowo i Tag, zawsze lub przez określony okres.

Przydział automatyczny i nocne planowanie nigdy nie łamią zasad. W planerze można to zrobić, ale miejsce zaczerwieni się; żółty kolor to tylko ostrzeżenie, np. gdy pracownik woli inną zmianę. Pracownik na zatwierdzonym urlopie nigdy nie jest przydzielany.

Gdy Utrzymuj grafik wypełniony (w Zasadach grafiku) jest ustawione na określoną liczbę tygodni, Synqo co noc uzupełnia puste zmiany tak daleko w przód. Nigdy nie rusza najbliższych 7 dni, zmian wprowadzonych ręcznie ani stałych miejsc.

Pojedyncze zmiany i wyjątki

Tylko dla jednej daty otwórz Kalendarz zmian i kliknij Włącz edycję. Kliknij puste miejsce w czasie, aby otworzyć Utwórz zmianę dla tej daty: placówka, data, stałe lub elastyczne godziny, godzina rozpoczęcia i zakończenia oraz, jeśli chcesz, pracownik. Zmian nie można tworzyć w przeszłości.

Kliknij nadchodzącą zmianę, aby wybrać jej pracownika: Zapisz tylko dla tej daty lub, dla zmiany z grafiku tygodniowego, Co tydzień (poniedziałek), aby pracownik otrzymał na niej stałe miejsce. Edytuj zmianę pozwala zmienić godziny lub usunąć zmianę. Zmiany, która się rozpoczęła lub została przepracowana, nie można usunąć.

Jak pracownicy widzą swoje zmiany

Pracownicy widzą swoje nadchodzące zmiany, wraz z godziną i placówką, w zakładce Zmiany w aplikacji, razem z otwartymi elastycznymi zmianami swojej placówki. Wejście rejestrują, skanując kod na tablecie placówki (Wejście przez kod QR). Zapisane zmiany są widoczne w ich aplikacji.

Wnioski o zamianę zmiany

Jeśli w Państwa firmie włączone są wnioski o zamianę zmiany (Ustawienia → Aplikacja dla pracowników), pracownicy mogą poprosić o pominięcie zmiany, zamianę z kolegą lub zmianę jej godzin. Decyzję podejmują Państwo na stronie Wnioski o zmiany, a kierownicy decydują w swoich placówkach. Zatwierdzona zmiana aktualizuje grafik; odrzucona pozostawia zmianę bez zmian.