Zatwierdzanie wniosków

Pracownicy wysyłają z aplikacji dla pracowników dwa rodzaje wniosków: wnioski o zamianę zmiany i wnioski urlopowe. O obu decyduje Właściciel na pulpicie. Kierownik decyduje o wnioskach o zamianę zmiany dla swoich placówek na karcie Zarządzaj, ale nigdy o urlopie. Pełny przebieg opisują strony Grafik i zamiana zmian oraz Przebieg urlopu.

Wnioski o zamianę zmiany

Gdzie: Właściciel otwiera na pulpicie Wnioski o zamianę zmiany, gdzie widać wszystkie oczekujące wnioski; Kierownicy otwierają Zarządzaj: Wnioski o zmiany, gdzie widać wnioski dla ich placówek, z filtrami Oczekujący, Zatwierdzony, Odrzucony lub Wszystkie. Przy każdym wniosku widać pracownika, zmianę (data, godzina, placówka), rodzaj (Pomiń, Zamień lub Zmień godzinę) oraz powód podany przez pracownika.

Zatwierdź: zmiana jest wprowadzana od razu. Zamiana przekazuje zmianę koledze wybranemu przez pracownika, a zmiana godziny przesuwa godziny zmiany. W przypadku pominięcia wybierz Zatwierdź i przydziel wybranemu pracownikowi z pracownikiem, który jest wtedy wolny, albo Zatwierdź i sam przydzielę zmianę w kalendarzu, aby na razie zostawić ją pustą. Odrzuć: wpisz krótki powód, który zobaczy pracownik; zmiana pozostaje bez zmian. Rozpatrzony wniosek znika z listy oczekujących.

Wnioski urlopowe

Gdzie: Wnioski urlopowe na pulpicie, tylko dla Właściciela. Każdy oczekujący wniosek pokazuje pracownika, rodzaj urlopu, daty i liczbę dni oraz powód, jeśli został podany. Przegląd otwiera wniosek; jeśli pracownik ma zmiany w tym okresie, pokaże je powiadomienie Konflikt grafiku.

Zatwierdź: dni są odejmowane od salda pracownika (nie dotyczy urlopu bezpłatnego). Jeśli pracownik ma zmiany w tym okresie, wybierz Zatwierdź i przydziel wybranemu pracownikowi, aby przejął je wolny pracownik, albo Zatwierdź i sam przydzielę w kalendarzu. Jego stałe miejsca pozostają, więc po urlopie wraca na swoje zmiany. Odrzuć: dodaj krótki powód, który pracownik zobaczy na swojej karcie Urlop. Karta Kalendarz pokazuje, kto kiedy jest na urlopie.

Gdy wnioski są wyłączone

Właściciel włącza lub wyłącza oba rodzaje wniosków w Ustawienia → Aplikacja dla pracowników. Gdy któryś rodzaj jest wyłączony, pracownicy nie mogą wysyłać nowych wniosków tego rodzaju, a Kierownicy nie decydują o wnioskach o zamianę zmiany, ale Właściciel nadal rozpatruje te, które już czekają.