Innsjekking

Du registrerer ankomst, pauser og avgang ved å skanne QR-koden på nettbrettet på lokasjonen din med din egen telefon. Koden endres hvert 3. sekund, så et bilde eller skjermbilde av den fungerer ikke. Fanen Innsjekking viser dagens vakt og knappene; hver knapp åpner skanneren.

Når du har vakt i dag

Fanen viser dagens vakt (lokasjon, start- og sluttid) og knappen Sjekk inn. Du kan sjekke inn med en gang du kommer, også før vakten starter: hvis vakten din starter kl. 09:00 og du skanner kl. 08:42, er du sjekket inn og appen forteller når vakten starter. Etter vaktens sluttid er knappen av. Uten vakt i dag står det Ingen vakt planlagt i dag i fanen.

Når du er sjekket inn, ser du Sjekket inn, hvor lenge du har vært på jobb, Sjekk ut og kortet Pause med Start pause; under en pause vises en tidtaker og Avslutt pause. Hver av disse knappene åpner også skanneren: utsjekking og pauser skannes på nettbrettet som innsjekking.

Skanne koden

Første gang ber telefonen om kameratillatelse; godta den, ellers kan ikke skanneren starte. Rett kameraet mot koden på nettbrettet. Synqo sjekker at koden er fersk og tilhører bedriften din, og for innsjekking at du har en vakt på den lokasjonen i dag. Utsjekking og pauser må skannes på lokasjonen der du sjekket inn. Når skanningen lykkes, bekrefter nettbrettet det også kort.

Suksess- og feilmeldinger

Suksess: en melding i fullskjerm, for eksempel Innsjekking vellykket!, vises og lukkes av seg selv. Den forteller deg også om du kom for sent etter bedriftens regler (For sent: …) eller gikk tidlig, hvor lenge du jobbet når du sjekker ut, og hvor lang en pause var når du avslutter den.

Feil: de vanligste meldingene, og hva du gjør:

QR-koden har utløpt. Skann på nytt. Koden var for gammel, for eksempel et bilde av den. Skann selve nettbrettet.
Ugyldig QR-kode eller Denne QR-koden er ikke for din organisasjon: koden er ikke en Synqo-kode, eller tilhører en annen bedrift.
Ingen vakt funnet for deg på denne lokasjonen i dag: du har ingen vakt her i dag. Se i fanen Vakter eller spør lederen din.
Skann QR-koden på arbeidslokasjonen din: du sjekker ut eller tar pause på en annen lokasjon enn der du sjekket inn.
Du er allerede sjekket inn, Ingen aktiv innsjekking funnet eller Du må sjekke inn først: handlingen passer ikke med hvor du er i vakten din, for eksempel utsjekking uten at du har sjekket inn.
Kameratilgang nektet. Tillat kameratilgang i nettleserinnstillingene. Tillat kameraet for dette nettstedet i nettleseren og prøv igjen.

Prøv igjen åpner skanneren på nytt; Avbryt lukker den.

Butikknettbrettet

Nettbrettet på lokasjonen din viser koden hele dagen; arbeidsgiveren din setter det opp (se Lokasjoner: oppsett av QR-kode). Ingen sjekker inn på selve nettbrettet: du skanner alltid med din egen telefon, logget inn på din egen konto. Hvis nettbrettet er av eller ikke viser noen kode, si fra til eieren eller lederen din.

Hva som regnes som innsjekking, sen ankomst eller tidlig avgang

Du er sjekket inn når Synqo har registrert skanningen din for dagens vakt; tidspunktet som registreres er Synqos, ikke telefonens. Å sjekke inn før starten er greit og regnes aldri som sen ankomst. Om du kom for sent eller gikk tidlig, avgjøres av bedriftens egne regler, ut fra vaktens start- og sluttid. En pause varer fra skanningen som starter den til skanningen som avslutter den. Eieren ser alt dette i Overvåking og Analyse, og ledere i Administrer for sine lokasjoner.