Ta imot medarbeidere

Denne gjennomgangen dekker å legge til ansatte og få dem inn i medarbeiderappen: skjemaet, invitasjonen, første innlogging og passordet. Den dekker også gratis prøveperiode, abonnementsgrenser og når du bør velge et abonnement.

Legg til ansatt (skjema + invitasjon)

Gå til Ansatte og klikk Legg til ansatt. Fyll ut:

• Fullt navn
• E-post (brukes til innlogging og invitasjonen), eller et brukernavn for en medarbeider uten e-post
• Rolle: Medarbeider eller Leder
• Valgfritt: ansattnummer, telefon, sluttdato for kontrakt
• Lokasjoner: tildel hvilke lokasjoner de kan jobbe på

Klikk Opprett. En person med e-postadresse får invitasjonen på e-post med en gang; lenken vises også i raden deres, slik at du kan kopiere den og sende den via Viber eller WhatsApp. Den gjelder i 24 timer, og Lag ny invitasjonslenke lager en ny. For en medarbeider uten e-post viser Synqo brukernavnet og et midlertidig passord du kan gi vedkommende. En e-postadresse som allerede brukes i en annen bedrift, kan ikke legges til.

Onboarding av medarbeider (e-post, første innlogging, bytte av passord)

Medarbeider: åpne invitasjonen på e-post og trykk på lenken, eller lenken eieren sendte deg. Den logger deg inn og åpner Angi passordet ditt. En medarbeider uten e-post logger inn med brukernavnet og det midlertidige passordet fra eieren og kommer til samme side. Velg ditt eget passord og lagre. Deretter åpnes medarbeiderappen: Hjem, Vakter, Innsjekking og Profil, pluss Fravær hvis bedriften din bruker fraværssøknader. Du ser ikke eierens oversikt.

Merknad om én økt (kun medarbeidere)

En medarbeider-konto kan være logget inn på én enhet om gangen. Innlogging på en andre telefon avvises til medarbeideren logger ut på den første, eller bekrefter med Jeg logget ut på den andre enheten – bruk denne, som logger ut den gamle telefonen. Ledere kan bruke flere enheter. Se Oversikt over medarbeiderappen.

Hvordan fungerer den gratis prøveperioden?

Hver nye bedrift starter med en gratis prøveperiode på 30 dager: alle funksjoner, ubegrenset antall medarbeidere og lokasjoner, uten kredittkort. Velg deretter Starter, Pro eller Business for å fortsette. Starter tillater opptil 15 medarbeidere og 3 lokasjoner; Pro og Business er ubegrenset. Hvis prøveperioden utløper uten abonnement, slettes ingenting, men oversikten åpner bare fakturering, og medarbeidere kan ikke sjekke inn før du velger et.

Når du bør velge abonnement

Velg et abonnement før den gratis prøveperioden utløper. Åpne Innstillinger → Fakturering og abonnement, velg Starter (opptil 15 medarbeidere og 3 lokasjoner, €1,50 per medarbeider i måneden) eller Pro (ubegrenset, €2,50 per medarbeider i måneden) og betal i Lemon Squeezy-kassen. For Business (pris etter avtale) klikker du Kontakt oss, så ordner vi det sammen med deg. Se Fakturering og oppgradering for hele forløpet.