Opprette vakter
Steg for steg for å opprette vakter og sette medarbeidere på dem. All vaktplanlegging er beskrevet i Vaktplan. For hele flyten med forespørsler og godkjenninger fra medarbeidere, se Planlegging og vaktbytter.
1. Åpne vaktplanen og velg en lokasjon
Eier: Gå til Vaktplan i oversikten og velg en lokasjon; Bytt lokasjon bytter til en annen. Du trenger minst én lokasjon med åpningstider. Ledere planlegger sine lokasjoner i Administrer: Vaktplan, med de samme verktøyene bortsett fra å endre de ukentlige vaktene.
2. Legg til de ukentlige vaktene
Under Ukentlig vaktplan har hver åpen dag i uken sin egen rad. For hver vakt:
- Skriv inn Starttid og Sluttid.
- La den være fast, eller slå på Fleksibel for en vakt som er åpen for alle medarbeidere på lokasjonen.
- Klikk Legg til vakt. Vakten gjentas hver uke.
- For å slippe å skrive alt på nytt kopierer Kopier dag vaktene fra én dag til andre dager, og Kopier fra en annen lokasjon kopierer de ukentlige vaktene til en annen lokasjon.
En vakt kan starte før åpning eller slutte etter stenging, for eksempel for å åpne butikken 15 minutter tidligere; Synqo legger bare til et notat. Hvis du endrer en ukentlig vakt senere, oppdateres kommende vakter som ikke har startet; vakter som allerede er jobbet, forblir som de var.
3. Sett medarbeidere på vaktene
En ny vakt har ingen medarbeider ennå. For å tildele en:
- Under vakten klikker du + Legg til fast medarbeider: medarbeideren får vakten hver uke de er ledige (ikke på fravær og uten annen vakt samme dag).
- Åpne planleggeren: hele uken på én skjerm. Dra en medarbeider til en plass, eller trykk på en plass og velg en medarbeider, og klikk deretter Lagre.
- Tildel automatisk: fyll de tomme vaktene i en periode på én gang, etter bedriftens vaktplanregler og hver medarbeiders regler.
Medarbeiderne ser vaktene sine i fanen Vakter så snart de er tildelt.
4. En enkeltvakt for én dato
For en ekstra vakt på én dato åpner du Vaktkalender, klikker Slå på redigering og klikker på et ledig tidspunkt den dagen. I skjemaet Opprett vakt fyller du ut Dato, Starttid, Sluttid og Lokasjon, og velger en Ansatt eller lar feltet stå tomt for å tildele noen senere. Vakter kan ikke opprettes i fortiden.
5. Endre eller slett en vakt
I Vaktkalender med redigering på klikker du på en vakt. For en kommende fast vakt bytter du medarbeider bare for den datoen (Lagre for denne datoen) eller for hver uke; Rediger vakt endrer tidene eller sletter den. Vakter som har startet eller er avsluttet, kan ikke slettes. Medarbeiderne ser hver endring med en gang.