Lokasjoner: QR-oppsett

Medarbeidere sjekker inn, tar pauser og sjekker ut ved å skanne en QR-kode med sin egen telefon. Koden vises av QR-visningen: en side du åpner på et nettbrett eller en bærbar PC på lokasjonen. Hver lokasjon har sin egen visningslenke, som du lager på siden Lokasjoner.

Lag visningslenken

På siden Lokasjoner klikker du Vis QR-kode i raden til lokasjonen. Vinduet QR-kodevisning åpnes:

Første gang klikker du Generer lenke.
Visningslenke viser lenken, med knapper for å kopiere og åpne den.
Fra da av viser raden til lokasjonen QR aktiv.

Kopier lenken og åpne den i nettleseren på nettbrettet på lokasjonen. Ingen trenger å være logget inn på nettbrettet.

Sett opp nettbrettet

La nettbrettet stå der medarbeiderne kommer inn, koblet til strøm og på nett. Skjermen forblir på og viser en ny kode hvert 3. sekund. Hver kode er signert av Synqo og gjelder bare noen få sekunder, så en utskrevet kode, et bilde eller et skjermbilde fungerer ikke: selve nettbrettet må være til stede for å skanne.

Medarbeidere åpner Innsjekking i appen og skanner koden. Synqo sjekker at koden er fersk og tilhører bedriften din, og at medarbeideren har en vakt på denne lokasjonen i dag. Etter hver skanning viser nettbrettet kort Skannet!. Knapper på skjermen slår lyden av eller på, bytter til fullskjerm og veksler mellom lys og mørk modus.

Én skjerm per lenke

En visningslenke fungerer på én skjerm om gangen. Hvis den åpnes på en andre skjerm, viser den Denne QR-visningen er allerede åpen og overtar av seg selv så snart den første slås av. Ingen sjekker inn på selve nettbrettet: alle skanner med sin egen telefon, logget inn på sin egen konto.

Hvis nettbrettet mister tilkoblingen, viser det Ingen tilkobling til serveren og prøver videre. Varslene dine forteller når nettbrettet går offline rundt en vakt (Nettbrett offline) og når visningen åpnes på en enhet lokasjonen ikke har brukt før mens lenken er i bruk (QR-visning på ny enhet).

Lage en ny lenke

Hvis lenken har havnet på avveie, eller du bytter til et annet nettbrett, klikker du Generer ny lenke i samme vindu. Den gamle lenken slutter å virke, og skjermen viser Lenken ble ikke funnet. Åpne den nye lenken på nettbrettet; en ny lenke du lager selv blir ikke meldt som en ny enhet.