Leder eller eier

Denne siden sammenligner eier og leder: hva hver av dem kan gjøre, hva ledere ikke kan, og når du bør bruke lederrollen. For grunnleggende om roller, se Roller; for lederens verktøy, se Administrer (ledere).

Hva eieren kan gjøre

Eieren oppretter bedriften ved registrering og har full tilgang. Hver bedrift har én eier.

• Oversikt: startsiden, Vaktplan, Ansatte, Lokasjoner, Fraværssøknader, Forespørsler om vaktbytte, Analyse, Timeliste, Sanntidsovervåking og Innstillinger, for alle lokasjoner.
• Folk og lokasjoner: bare eieren legger til, redigerer og fjerner ansatte, bestemmer hvem som er leder og for hvilke lokasjoner, håndterer at en medarbeider slutter, og oppretter eller endrer lokasjoner og QR-visningene deres.
• Ukentlige vakter: bare eieren setter hver lokasjons ukentlige vakter, tilbakestiller en lokasjon og setter bedriftens Regler for vaktplan.
• Fravær og timelister: bare eieren godkjenner fravær og ser timelister.
• Innstillinger og fakturering: bedriftsinnstillinger, bryterne i medarbeiderappen, varselregler og e-poster, PTO-regler, fakturering og faresonen (tilbakestille eller slette bedriften).

Etter innlogging kommer eieren til oversikten, ikke til medarbeiderappen.

Hva lederen kan gjøre

En leder ser ikke oversikten. De bruker medarbeiderappen, som medarbeiderne, pluss fanen Administrer for lokasjonene eieren har gitt dem:

• Administrer: dagens oversikt over lokasjonene deres og varslene der, for eksempel sene ankomster og ikke møtt.
• Administrer: Analyse: ukens vakter, oppmøte, timer og sene ankomster på lokasjonene deres.
• Administrer: Vaktplan: planlegg hvem som jobber når med planleggeren, faste plasser, tildel automatisk og medarbeidernes regler for vaktplan, og legg til enkeltvakter.
• Administrer: Vaktforespørsler: godkjenn eller avvis forespørsler om vaktbytte på lokasjonene deres, så lenge bedriften har slått dem på.
• Administrer: Sporing: hvem som er sjekket inn akkurat nå og hvem som er på pause.

For seg selv har ledere de samme fanene som medarbeidere (Hjem, Vakter, Innsjekking, Fravær, Profil), innenfor bryterne eieren har satt i medarbeiderappen. I motsetning til medarbeidere kan en leder være logget inn på flere enheter.

Hva lederen ikke kan gjøre

• Åpne eierens oversikt, eller se lokasjoner de ikke leder.
• Godkjenne fravær eller se timelister, ikke engang for sine egne lokasjoner.
• Legge til, redigere eller fjerne ansatte, håndtere at en medarbeider slutter, eller endre lokasjoner.
• Endre ukentlige vakter for en lokasjon, tilbakestille en lokasjon eller endre bedriftens regler for vaktplanlegging.
• Endre innstillinger eller fakturering.

Når du bør bruke lederrollen

Gi noen lederrollen når en butikksjef skal planlegge og følge med på bestemte lokasjoner uten full tilgang til bedriften. Lederen planlegger vaktplanen, godkjenner vaktbytter og ser hvem som er sjekket inn der, mens du beholder fravær, timelister, ansatte, innstillinger og fakturering. I Ansatte setter du personens Rolle til Leder og huker av lokasjonene under Ledede lokasjoner.