Godkjenne forespørsler

Medarbeidere sender to typer forespørsler fra medarbeiderappen: forespørsler om vaktbytte og fraværssøknader. Eieren avgjør begge i oversikten. En leder avgjør forespørsler om vaktbytte for lokasjonene sine i fanen Administrer, men aldri fravær. For hele forløpene, se Vaktplan og vaktbytter og Fraværsforløpet.

Forespørsler om vaktbytte

Hvor: eieren åpner Forespørsler om vaktbytte i oversikten, som viser alle ventende forespørsler; ledere åpner Administrer: Vaktforespørsler, som viser forespørslene for lokasjonene deres og kan filtreres på Venter, Godkjent, Avvist eller Alle. Hver forespørsel viser medarbeideren, vakten (dato, tid, lokasjon), typen (Hopp over, Bytt eller Endre tid) og medarbeiderens begrunnelse.

Godkjenn: endringen gjennomføres med en gang. Et bytte gir vakten til kollegaen medarbeideren valgte, og en tidsendring flytter tidene for vakten. For en hoppover-forespørsel velger du Godkjenn og tildel valgt medarbeider med en medarbeider som er ledig da, eller Godkjenn og jeg ordner vakten i kalenderen for å la den stå tom foreløpig. Avvis: skriv en kort begrunnelse, som medarbeideren ser; vakten forblir som den var. En avgjort forespørsel forsvinner fra listen over ventende.

Fraværssøknader

Hvor: Fraværssøknader i oversikten, kun for eieren. Hver ventende søknad viser medarbeideren, fraværstypen, datoene og antall dager, og begrunnelsen hvis medarbeideren ga en. Gjennomgå åpner søknaden; hvis medarbeideren har vakter i perioden, viser et varsel om Konflikt i vaktplanen dem.

Godkjenn: dagene trekkes fra medarbeiderens saldo (ikke for ulønnet permisjon). Hvis medarbeideren har vakter i perioden, velger du Godkjenn og tildel valgt medarbeider for å gi vaktene til en medarbeider som er ledig, eller Godkjenn og jeg ordner vaktene i kalenderen. Faste plasser beholdes, så medarbeideren er tilbake på vaktene sine etter fraværet. Avvis: legg til en kort begrunnelse, som medarbeideren ser i fanen Fravær. Fanen Kalender viser hvem som har fravær når.

Når forespørsler er slått av

Eieren slår begge typer forespørsler av eller på i Innstillinger → Medarbeiderapp. Mens en er slått av, kan ikke medarbeidere sende nye forespørsler av den typen, og ledere avgjør ikke forespørsler om vaktbytte, men eieren svarer fortsatt på de som allerede venter.