Lokasjoner

Siden Lokasjoner viser stedene der teamet ditt jobber, for eksempel butikker eller kontorer. Bare eieren ser den. Hver lokasjon har sine egne medarbeidere, åpningstider, ukentlige vaktplan og QR-visning: nettbrettet der medarbeidere sjekker inn.

Lokasjonslisten

Hver rad viser navnet på lokasjonen og, når den har en QR-visningslenke, merket QR aktiv. Vis QR-kode åpner nettbrettlenken, og radens meny har Rediger, Åpningstider og Slett. Legg til lokasjon legger til en ny.

Hvert abonnement har en grense for antall lokasjoner. Hvis du har flere lokasjoner enn abonnementet tillater, for eksempel etter at et abonnement utløper, vises de ekstra som Deaktivert helt til du oppgraderer under Betaling.

Legge til en lokasjon

Klikk Legg til lokasjon og fyll ut:

Navn: Sentrum, Nord eller hva teamet ditt kaller stedet. Medarbeidere ser det sammen med vaktene sine, og det står på timelisten.
Bilde (valgfritt): et bilde av lokasjonen, opptil 2 MB, som vises i appen.
Standardinnstillinger for vakt: om en ny vakt her er en Fast vakt (nøyaktig start- og sluttid) eller en Fleksibel vakt (medarbeideren kommer innenfor Ankomstvindu og jobber Forventet varighet). Hver vakt kan fortsatt endres for seg.
Åpningstider: når lokasjonen er åpen hver dag i uken.

Klikk Opprett lokasjon. Velg deretter medarbeiderne, sett opp QR-visningen og legg til ukentlige vakter på siden Vaktplan.

Redigere en lokasjon

Klikk på navnet til lokasjonen eller Rediger for å endre navn, bilde og standardinnstillinger for vakt. Under skjemaet viser Medarbeidere for denne lokasjonen de ansatte dine: Legg til og Fjern avgjør hvem som jobber og sjekker inn her. Hvis du endrer navnet på en lokasjon, beholdes vaktene og innsjekkingene.

Slett i radens meny fjerner lokasjonen. Dette kan ikke angres.

QR-visningen

Medarbeidere sjekker inn ved å skanne en kode på et nettbrett på lokasjonen med sin egen telefon. Vis QR-kode gir deg visningslenken til lokasjonen: åpne den på nettbrettet, så vises en ny kode hvert 3. sekund. Alle trinnene står i Lokasjoner: QR-oppsett.

Åpningstider

Hver lokasjon har egne åpningstider for hver dag i uken. Vaktplanen bruker dem: en stengt dag har ingen ukentlige vakter. Se Lokasjoner: Åpningstider.