Roller

Synqo har tre roller: Eier, Leder og Medarbeider. Hva du ser etter innlogging, avhenger av rollen din.

Eier

Eieren har full tilgang til bedriften:

• Oversikt: oversikt, vaktplan, ansatte, lokasjoner, analyse, fraværssøknader, timelister og innstillinger.
• Fakturering og abonnement (Innstillinger → Fakturering).
• Bedriftsinnstillinger, fraværsregler og all annen konfigurasjon.
• Bare eieren kan legge til eller fjerne ansatte og administrere fakturering.

Etter innlogging sendes eiere til oversikten.

Leder

Ledere bruker medarbeiderappen (som medarbeiderne), men har i tillegg fanen «Administrer», der de kan:

• Planlegge vaktplanen for lokasjonene de leder (tildele medarbeidere, faste plasser, tildel automatisk, regler for medarbeidere) og svare på forespørsler om vaktbytte der, hvis bedriften har slått dem på. Selve ukevaktene settes opp av eieren.
• Se hvem som er innsjekket akkurat nå på lokasjonene sine.
• Se analyse for lokasjonene sine. Timelister og godkjenning av fravær ligger hos eieren.
• Se varslene for lokasjonene sine, for eksempel sen ankomst og ikke møtt.

De ser ikke hovedoversikten, faktureringen eller de globale bedriftsinnstillingene. Etter innlogging går ledere til /worker (medarbeiderappen med fanen Administrer).

Medarbeider

Medarbeidere bruker medarbeiderappen til å:

• Se vaktene sine.
• Sjekke inn og ut ved å skanne QR-koden på lokasjonens nettbrett.
• Søke om fravær og se saldoene sine, hvis bedriften tillater det.

De har ikke tilgang til oversikten eller fanen Administrer. Etter innlogging sendes medarbeidere til /worker.

Hvem som ser oversikten og hvem som ser medarbeiderappen

• Oversikt (administrasjon): bare eieren.
• Medarbeiderappen (vakter, innsjekking, fravær): Medarbeider og Leder. Ledere ser i tillegg fanen «Administrer». Timelister finnes bare i oversikten.

Neste: Ta imot medarbeidere forklarer hvordan du legger til og inviterer ansatte.