Fraværets livssyklus

Dette forløpet dekker fravær fra start til slutt: eieren setter opp fraværstyper, en medarbeider sender en søknad, eieren godkjenner eller avviser den, og medarbeideren ser resultatet og saldoen sin. For detaljer om sidene, se Fraværsregler og Fraværssøknader (eier) og Fravær (medarbeider).

1. Eieren setter opp fraværstyper

Eier: I Innstillinger → Fraværsregler klikker du Legg til regel for hver type fravær: et Regelnavn som Ferie, og Fraværstype (Ferie, Sykefravær, Ulønnet permisjon eller Egendefinert). Deretter gir Tildel til ansatte regelen til medarbeiderne som kan bruke den, hver med en Startsaldo i dager. Sykefravær har ingen grense.

Helligdager kommer fra svarene dine på oppsettsspørsmålene; du endrer dem i Innstillinger → Bedriftsinnstillinger, og siden for fraværsregler viser dem. Helligdager telles aldri som fraværsdager. Medarbeidere kan bare sende fraværssøknader mens de er slått på i Innstillinger → Medarbeiderapp; de er på med mindre du har slått dem av.

2. Medarbeideren sender en søknad

Medarbeider: Fanen Fravær viser saldoen din for hver fraværstype. Trykk Ny søknad, velg Fraværstype, velg første og siste dag under Velg datoer, legg til en Begrunnelse hvis du vil, og trykk Send søknad. Med Utelat dager uten arbeid på telles ikke dager du ikke jobber. Du kan ikke be om flere dager enn du har igjen, og hvis du har vakter i perioden, advarer skjemaet deg. Søknaden forblir Venter til eieren avgjør.

3. Eieren godkjenner eller avviser

Eier: I Fraværssøknader åpner Gjennomgå en ventende søknad. Godkjenn trekker dagene fra medarbeiderens saldo (ikke for ulønnet permisjon). Hvis medarbeideren har vakter i perioden, velger du Godkjenn og tildel valgt medarbeider for å gi dem til en kollega som er ledig, eller Godkjenn og jeg ordner vaktene i kalenderen. Avvis krever en kort begrunnelse, som medarbeideren ser. Bare eieren avgjør fravær, ledere kan ikke. Fanen Kalender viser hvem som har fri når.

4. Medarbeideren ser resultatet

Medarbeider: Under Mine forespørsler vises søknaden som Godkjent eller Avvist, med eierens begrunnelse hvis den ble avvist, og saldoen din går ned når den er godkjent. Du kan avbryte en søknad mens den venter. Hvis bedriften din viser teamkalenderen, viser fanen Kalender hvilke kolleger som har fravær, og helligdagene.