Overvåking
Siden Overvåking (Sanntidsovervåking i menyen) viser hvem som er på jobb akkurat nå og hvor. Bare eieren ser den. Ledere ser sine egne lokasjoner i Administrer: Sporing. Den oppdateres av seg selv når medarbeidere skanner: Live øverst betyr at den er tilkoblet, og Oppdater laster den på nytt. Bruk den i løpet av dagen. Analyse ser bakover, og Vaktplan ser fremover.
Hvem som er innsjekket
Innsjekket nå viser alle som er på jobb nå, med den siste ankomsten først. Hver rad viser:
- Medarbeiderens navn, med knapper for å sende e-post
- Lokasjonen der vedkommende sjekket inn
- Hvor lenge siden vedkommende sjekket inn
- På pause og hvor mange minutter, mens vedkommende er på pause
En medarbeider forsvinner fra listen ved utsjekking.
Oversikt per lokasjon
Det store tallet under På jobb nå er alle som er innsjekket, av alle som er forventet. Under vises det samme for hver lokasjon: innsjekket av forventet, hvor mange som er på pause og hvor mange som mangler. Forventet er medarbeidere som har en vakt i dag som ikke er over ennå. Mangler er de av dem som ikke er innsjekket ennå.
Siste aktivitet
Siste aktivitet viser dagens siste hendelser (Innsjekket, Utsjekket, Startet pause, Avsluttet pause), hver med medarbeider, lokasjon og hvor lenge siden det skjedde. Bruk den for å se om noen nettopp har kommet eller gått.
Varsler
Panelet Varsler viser uregelmessigheter fra i dag og i går. Synqo ser etter dem hvert minutt, etter bedriftens egne regler i Innstillinger → Varsler:
- Ikke møtt: ingen innsjekking et bestemt antall minutter etter at vakten startet
- Sen ankomst, Tidlig avgang og Glemt utsjekking
- Lang pause: en pause som er lengre enn bedriften tillater, når du har angitt hvor lenge en pause kan vare
- Nettbrett frakoblet: lokasjonens nettbrett har sluttet å svare mens en vakt pågår eller snart starter
- Mulig misbruk: Innlogging på en annen telefon, Én telefon, flere medarbeidere, Gammel QR-kode (mulig bilde), QR-visning på ny enhet, Skanning uten vakt og Langt opphold utenfor vakten. Dette er tegn, ikke bevis.
Nye varsler er uthevet til noen klikker på Sett. Varsler som løste seg selv, fordi medarbeideren kom eller sjekket ut, er merket Løst. Begge typer flyttes til Sett og løst. De samme varslene vises på oversikten og i Analyse, og ledere ser varslene for sine egne lokasjoner.
For hver regel velger du også hvor den rapporteres: Bare i appen, i e-posten Morgenoppsummering, E-post med en gang eller Av.
Slik bruker du den til oppfølging
Åpne Overvåking når dagen starter og ved vaktskifter. Lokasjonens rute viser når folk mangler. Vaktplan forteller deg hvem som skal være der. Siste aktivitet svarer på om noen har sjekket inn, og varslene viser hva som trenger oppmerksomheten din.