Forespørsler om vaktbytte
Siden for forespørsler om vaktbytte (Forespørsler om vaktbytte i menyen) viser medarbeidernes forespørsler om å endre en vakt. Bare eieren ser denne siden; lederne svarer på forespørslene for sine egne lokasjoner i appen (Administrer: Forespørsler om vaktbytte). Medarbeidere kan be om å hoppe over en vakt, bytte den med en kollega eller endre tiden så lenge forespørsler om vaktbytte er slått på i Innstillinger → Medarbeiderapp.
Ventende forespørsler
Siden viser forespørslene som fortsatt venter. Hver av dem viser:
- Medarbeideren som spurte
- Vakten: dato, tid og lokasjon
- Typen: Hopp over, Bytt eller Endre tid
- Ved bytte kollegaen, ved tidsendring den nye tiden. Detaljer viser også medarbeiderens begrunnelse.
Godkjenn eller avvis
For hver forespørsel kan du:
- Godkjenn: endringen gjøres med en gang. Ved bytte går vakten til kollegaen, som var ledig da medarbeideren spurte; ved tidsendring flyttes vaktens start- og sluttid. Vaktplanen og medarbeidernes apper viser den nye vakten.
- Ved å hoppe over en vakt velger du Se gjennom og avgjør: velg en medarbeider som er ledig da og velg Godkjenn og tildel valgt medarbeider, eller velg Godkjenn og jeg ordner vakten i kalenderen for å ta medarbeideren av vakten og fylle den senere.
- Avvis: skriv en begrunnelse. Medarbeideren ser den, og vakten står som den var.
En avgjort forespørsel forsvinner fra listen. Hvis du slår av forespørsler om vaktbytte, blir forespørsler som allerede venter stående her, og du kan fortsatt svare på dem; lederne kan ikke det mens de er slått av.
Slik spør medarbeiderne
Medarbeiderne åpner fanen Vakter, trykker på kortet Forespørsler om vaktbytte og Ny forespørsel, velger vakt og type, legger til en begrunnelse om de vil, og trykker på Send forespørsel. Ved bytte velger de blant kollegaene på lokasjonen som er ledige da. De ser hver forespørsel som Venter, Godkjent, Avvist eller Kansellert og kan kansellere den mens den venter.