Timelister

Timelisten er oversikten over hver medarbeiders arbeidsdager, innsjekkings- og utsjekkingstider, pauser og timer, klar for lønn. Bare eieren ser timelister; medarbeidere og ledere ser dem aldri, heller ikke sine egne. Du velger en medarbeider og en måned eller uke, kontrollerer timene og laster ned en PDF.

Hva timelisten er

Šihtarica er det lokale ordet for en timeliste. Synqo lager den ut fra innsjekkingene og utsjekkingene medarbeiderne skanner på nettbrettet, med tiden registrert av Synqo, ikke av telefonen. Hver arbeidsdag har en rad med innsjekking, utsjekking, pausetid, timer, overtid og lokasjon. Helligdager, tidlige avganger og fleksible vakter er merket. PDF-en har plass til medarbeiderens signatur nederst.

Visning og eksport

På Timeliste-siden kan du:

• Velge en medarbeider fra listen eller med Søk etter medarbeider…. Listen har alle unntatt eieren; en medarbeider som har sluttet står på den i ett år, så du fortsatt kan skrive ut de siste månedene.
• Bytte mellom Månedlig og Ukentlig.
• Gå til en annen måned eller uke med pilene, eller tilbake til den nåværende med I dag.
• Kontrollere summene (Arbeidsdager, Totalt timer, Snitt per dag, Totalt pauser) og tabellen dag for dag.
• Last ned PDF eller Skriv ut den valgte medarbeiderens timeliste. Last ned alle lager én PDF med alle medarbeidernes timelister for perioden.

Timer og overtid

Timene følger den faktiske innsjekkingen og utsjekkingen, uten pauser. Overtid er tid arbeidet utover vaktens lengde. Hvordan den telles, stilles inn under Innstillinger → Bedrift, i Overtid i timelisten:

• Ta med overtid i timene i timelisten: på (standard) betyr at timene er all arbeidet tid; av betyr at timene bare er vaktens timer, og overtid får sin egen kolonne i tabellen og i PDF-en.
• Tidlig ankomst telles som overtid: når den er av, er tid arbeidet før vakten starter ikke overtid.

Timelisten bruker disse innstillingene hver gang den åpnes, så tidligere måneder endres også.