Fraværssøknader

Siden Fraværssøknader er stedet der du avgjør medarbeideres søknader om fravær. Bare eieren ser den, og bare eieren godkjenner fravær; ledere gjør det ikke. Den har to faner, Venter og Kalender. Fraværstyper og saldoer settes i PTO-regler.

Ventende søknader

Fanen Venter viser søknadene som venter på deg, og fanen viser hvor mange det er. Hver rad viser medarbeideren, fraværstypen, datoene, antall dager og medarbeiderens begrunnelse. Du kan:

• Se gjennom: åpner søknaden. Hvis medarbeideren har vakter de dagene, lister Synqo dem, viser hvem som er ledig til å dekke dem og hvem andre som har fravær da. Velg Godkjenn og tildel valgt medarbeider for å gi vaktene til en ledig medarbeider, eller Godkjenn og jeg håndterer vaktene i kalenderen for å ta medarbeideren av vaktene og fylle dem senere. Uten vakter klikker du Godkjenn.
• Avvis: skriv en kort begrunnelse. Medarbeideren ser den i fanen Fravær i appen sin.

Godkjenning trekker dagene fra medarbeiderens saldo (ulønnet permisjon har ingen), og automatisk tildeling og nattplanen setter ikke opp medarbeideren de dagene. Faste plasser består, så medarbeideren er tilbake på vaktene sine etter fraværet. En avgjort søknad forsvinner fra listen.

Fraværskalenderen

Fanen Kalender viser en måned med godkjent fravær og helligdager for hele teamet. Velg én medarbeider eller Alle ansatte, bla mellom måneder, og klikk på en dag for å se hvem som er borte. Sjekk her før du planlegger en travel uke.

Slik sender medarbeidere søknader

Medarbeidere ber om fravær i fanen Fravær i appen sin: de velger fraværstype og første og siste dag, legger til en begrunnelse om de vil, og trykker Send søknad. Appen teller dagene uten å telle helligdager, og sender ikke en søknad om flere dager enn de har igjen. De ser hver søknad som Venter, Godkjent, Avvist eller Kansellert og kan kansellere den mens den venter.

Fanen finnes bare så lenge fraværssøknader er slått på i Innstillinger → Medarbeiderapp. Mens de er av, kan ikke medarbeidere sende nye søknader; de som allerede venter, blir stående her, og du kan fortsatt svare på dem.

PTO-regler og helligdager

Under Innstillinger → PTO-regler oppretter du fraværstypene (Ferie, Sykefravær, Ulønnet permisjon eller Egendefinert) og tildeler dem til medarbeidere med startsaldo. Sykefravær og ulønnet permisjon har ingen grense.

Helligdager settes under Innstillinger → Bedrift: regionen din og de religiøse helligdagene bedriften markerer, eller et annet lands helligdager. I helligdagslisten (Innstillinger → PTO-regler → Helligdager) kan du slå av en, endre den eller legge til din egen. Helligdager teller aldri som fraværsdager.