Innstillinger: Fraværsregler
Fraværsregler bestemmer hvilke typer fravær ansatte kan be om og hvor mange dager hver person har. Den andre fanen, Helligdager, inneholder bedriftens liste over helligdager. Bare eieren ser den; åpne den fra Innstillinger. Når fraværssøknader er slått på i Innstillinger → Medarbeiderapp, søker medarbeidere om fravær i Fravær, og du svarer i Fraværssøknader.
Opprette en regel
Legg til regel åpner Opprett regel:
- Navn på regel, for eksempel Ferie
- Fraværstype: Ferie, Sykefravær, Ulønnet permisjon eller Egendefinert. Sykefravær og ulønnet permisjon har ingen dagsgrense.
- Farge, for å skille typene fra hverandre
- Aktiv: en inaktiv regel er skjult for ansatte når de søker om fravær.
Blyanten i en regels rad åpner Rediger regel, og en regel du ikke trenger lenger, kan slettes.
Hvem har hvilken regel
En ansatt kan bare søke om fraværstypene som er tildelt vedkommende. I en regels rad åpner Tildel til ansatte listen over ansatte: angi Startsaldo i dager og klikk Tildel ved siden av hver person. Listen viser alles Gjeldende saldo.
Helligdager
Fanen Helligdager viser bedriftens helligdager: de som gjentas hvert år, og de med dato i året du velger. Listen tar utgangspunkt i regionen og religionene, eller landet, som er valgt i Bedriftsinnstillinger. Legg til helligdag legger til dine egne (huk av Gjentas årlig for en på samme dato hvert år), og hver helligdag kan redigeres, slås av eller slettes. Helligdager:
- regnes aldri som fraværsdager
- er markert i fraværskalenderen, i planleggeren og i timelisten
- stenger ikke butikkene dine av seg selv
Hvordan de påvirker fraværssøknader
Når en medarbeider ber om fravær, velger de en av sine fraværstyper og ser de tilgjengelige dagene. Synqo teller dagene selv: helligdager telles aldri, og med Ekskluder arbeidsfrie dager telles heller ikke dagene medarbeideren ikke har vakt. En søknad om flere dager enn saldoen blir avvist, unntatt for sykefravær og ulønnet permisjon. Når du godkjenner den, trekkes dagene fra saldoen (ikke for ulønnet permisjon).