Ta imot medarbeidere
Som eier legger du til ansatte på siden Ansatte. En medarbeider med e-postadresse får en invitasjon til å angi sitt eget passord; en medarbeider uten e-post får brukernavn og et midlertidig passord av deg. Slik fungerer det.
Legg til en ansatt fra oversikten
Åpne Ansatte og klikk Legg til ansatt. Skriv inn:
- E-post: medarbeideren logger inn med den og får invitasjonen dit. For en medarbeider uten e-post krysser du av for Denne medarbeideren har ikke e-post og skriver inn et Brukernavn i stedet.
- Fullt navn
- Valgfritt: Ansattnummer, Telefon og Sluttdato for kontrakt
- Rolle: Medarbeider eller Leder
- Tildelte lokasjoner: hvor de jobber. En medarbeider kan bare sjekke inn på en lokasjon som er tildelt vedkommende.
Ledere teller som medarbeidere mot grensen i abonnementet ditt: opptil 15 på Starter, ubegrenset på Pro og Business og i den gratis prøveperioden. Når du når grensen, sier skjemaet fra, og du kan oppgradere under Fakturering.
Inviter på e-post
Synqo sender invitasjonen på e-post med en gang. Lenken logger medarbeideren inn og gjelder i 24 timer. Lenken vises også i raden deres på siden Ansatte, slik at du kan kopiere den og sende den via Viber eller WhatsApp; Lag ny invitasjonslenke lager en ny.
Medarbeidere uten e-post
En medarbeider uten e-post logger inn med brukernavnet og det midlertidige passordet du gir vedkommende. Det midlertidige passordet vises i raden til det byttes, og Nytt passord i radens meny lager et nytt. For å legge til mange samtidig, bruk Legg til flere; Kopier alle innlogginger kopierer deretter alles opplysninger som én melding.
Passordbytte ved første gangs bruk
Etter invitasjonslenken, eller første innlogging med et midlertidig passord, kommer medarbeideren til Angi passordet ditt og velger et passord som bare vedkommende kjenner, på minst 8 tegn. Deretter åpnes medarbeiderappen, med vakter, innsjekking og profil.
Regel om én enhet for medarbeidere
En medarbeiderkonto kan bare være logget inn på én enhet om gangen, slik at ingen kan sjekke inn for andre fra en annen telefon. Innlogging på en andre telefon avvises. For å bytte til en ny telefon logger medarbeideren ut på den gamle, eller skriver inn passordet og trykker Jeg logget ut på den andre enheten – bruk denne: den gamle telefonen logges da ut. Ledere og eieren kan bruke flere enheter.
Neste: Hurtigstart, en kort sjekkliste fra registrering til første innsjekking.