Hallinta (esihenkilöt)

Vain esihenkilöille. Hallinta-välilehti näkyy alapalkissa vain esihenkilöille. Se kattaa omistajan määrittämät toimipisteet: kuka työskentelee tänään, hälytykset sekä suunnittelun ja valvonnan sivut. Omistajalla on koko koontinäyttö; esihenkilö käyttää tätä välilehteä omissa toimipisteissään.

Näkymä

Ylhäällä ovat toimipisteiden Hälytykset, kuten myöhästymiset, ilmoittamattomat poissaolot, ennenaikaiset lähdöt, unohtuneet ulosleimaukset ja yhteyden menettänyt tabletti. Ne päivittyvät minuutin välein; napautetaan Nähty, kun hälytys on käsitelty. Jos omistaja on ottanut sen käyttöön, hälytykset tulevat myös sähköpostiin. Jos seuraavien 7 päivän vuoroihin ei ole osoitettu ketään, ilmoitus johtaa työvuorolistaan.

Sen alla ovat Työssä nyt (kuka on leimannut sisään), viikon luvut (toimipisteet, työntekijät, läsnäolo, tunnit), Päivän yleiskatsaus kaikista tänään työvuorolistalla olevista ja heidän tilastaan (Sisäänleimattu, Myöhässä, Ilmoittamaton poissaolo, Tauolla, Valmis), Pikatoiminnot alla oleville sivuille ja Omat toimipisteet. Jos toimipisteitä ei ole vielä osoitettu, välilehdellä lukee Ei osoitettuja toimipisteitä; pyydä omistajaa osoittamaan ne.

Alasivut

• Analytiikka: viikon vuorot, läsnäolo, tunnit ja myöhästymiset toimipisteissä.
• Työvuorolista: vuorojen suunnittelu suunnittelijalla, vakiopaikoilla, automaattisella jaolla ja työntekijöiden säännöillä.
• Vuoronvaihtopyynnöt: toimipisteiden työntekijöiden vuoronvaihtopyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen, kun yrityksellä on vuoronvaihtopyynnöt käytössä.
• Seuranta reaaliajassa: kuka on juuri nyt sisäänleimattuna ja kuka tauolla.

Omistaja työskentelee koontinäytöllä kaikkien toimipisteiden kanssa: Analytiikka, Työvuorolista, Vuoronvaihtopyynnöt ja Seuranta. Esihenkilö näkee vain omille vastuulleen osoitetut toimipisteet. Tuntilistat ja vapaiden hyväksyminen kuuluvat vain omistajalle.