Sisäänleimaus

Saapuminen, tauot ja lähtö kirjataan skannaamalla oman toimipisteen tabletin QR-koodi omalla puhelimella. Koodi vaihtuu 3 sekunnin välein, joten valokuva tai kuvakaappaus siitä ei kelpaa. Sisäänleimaus-välilehti näyttää tämän päivän vuoron ja painikkeet; jokainen painike avaa skannerin.

Kun tänään on vuoro

Välilehti näyttää tämän päivän vuoron (toimipiste, alkamis- ja päättymisaika) ja Leimaa sisään -painikkeen. Sisäänleimaus onnistuu heti saapuessa, myös ennen vuoron alkua: jos vuoro alkaa klo 09:00 ja skannaus tehdään klo 08:42, sisäänleimaus kirjautuu ja sovellus kertoo vuoron alkamisajan. Vuoron päättymisajan jälkeen painike ei ole käytössä. Jos tänään ei ole vuoroa, välilehdellä lukee Tälle päivälle ei ole vuoroa.

Sisäänleimauksen jälkeen näkyvät Leimattu sisään, työssäoloaika, Leimaa ulos sekä Tauko-kortti ja Aloita tauko; tauon aikana näkyvät ajastin ja Lopeta tauko. Nämä painikkeet avaavat myös skannerin: ulosleimaus ja tauot skannataan tabletilta kuten sisäänleimaus.

Koodin skannaus

Ensimmäisellä kerralla puhelin pyytää kameran käyttöoikeutta; se on sallittava, tai skanneri ei käynnisty. Suuntaa kamera tabletin koodiin. Synqo tarkistaa, että koodi on tuore ja kuuluu yritykselle, ja sisäänleimauksessa myös sen, että tänään on vuoro kyseisessä toimipisteessä. Ulosleimaus ja tauot on skannattava siinä toimipisteessä, jossa sisäänleimaus tehtiin. Kun skannaus onnistuu, myös tabletti vahvistaa sen hetkeksi.

Onnistumis- ja virheilmoitukset

Onnistuminen: koko näytön ilmoitus, esimerkiksi Sisäänleimaus onnistui!, ilmestyy ja sulkeutuu itsestään. Se kertoo myös, jos tulit myöhässä yrityksen sääntöjen mukaan (Myöhässä: …) tai lähdit aikaisin, ulosleimauksessa työajan ja tauon lopetuksessa tauon pituuden.

Virheet: yleisimmät ilmoitukset ja toimintaohjeet:

• QR-koodi on vanhentunut. Skannaa uudelleen. Koodi oli liian vanha, esimerkiksi valokuvasta. Skannaa itse tabletti.
• Virheellinen QR-koodi tai Tämä QR-koodi ei kuulu organisaatiollesi: koodi ei ole Synqo-koodi tai se kuuluu toiselle yritykselle.
• Tälle toimipisteelle ei löytynyt vuoroa tänään: tänään ei ole vuoroa tässä toimipisteessä. Katso Vuorot-välilehti tai kysy esihenkilöltä.
• Skannaa oman työpisteen QR-koodi: ulosleimaus tai tauko tehdään eri toimipisteessä kuin missä sisäänleimaus tehtiin.
• Sisäänleimaus on jo tehty, Aktiivista sisäänleimausta ei löytynyt tai Sisäänleimaus on tehtävä ensin: toiminto ei vastaa vuoron nykyistä vaihetta, esimerkiksi ulosleimaus ilman sisäänleimausta.
• Kameran käyttö estetty. Salli kameran käyttö selaimen asetuksissa. Salli kamera tälle sivustolle selaimessa ja yritä uudelleen.

Yritä uudelleen avaa skannerin uudelleen; Peruuta sulkee sen.

Myymälätabletti

Toimipisteen tabletti näyttää koodin koko päivän; työnantaja määrittää sen (katso Toimipisteet: QR-koodin käyttöönotto). Tabletilla itsellään ei leimata sisään: skannaus tehdään aina omalla puhelimella omalle tilille kirjautuneena. Jos tabletti on sammutettu tai se ei näytä koodia, asiasta ilmoitetaan omistajalle tai esihenkilölle.

Mikä lasketaan sisäänleimaukseksi, myöhästymiseksi tai aikaiseksi lähdöksi

Sisäänleimaus on tehty, kun Synqo on tallentanut skannauksen tämän päivän vuoroon; tallennettu aika on Synqon aika, ei puhelimen. Sisäänleimaus ennen vuoron alkua on sallittu, eikä sitä koskaan lasketa myöhästymiseksi. Myöhästymisen tai aikaisen lähdön ratkaisevat yrityksen omat säännöt vuoron alku- ja loppuajan perusteella. Tauko kestää sen aloittavasta skannauksesta sen päättävään skannaukseen. Omistaja näkee kaiken tämän kohdissa Seuranta ja Analytiikka, esihenkilöt omien toimipisteidensä osalta kohdassa Hallinta.