Pyyntöjen hyväksyminen

Työntekijät lähettävät työntekijäsovelluksesta kahdenlaisia pyyntöjä: vuoronvaihtopyyntöjä ja vapaapyyntöjä. Omistaja päättää molemmista koontinäytössä. Esihenkilö päättää omien toimipisteidensä vuoronvaihtopyynnöistä Hallinnoi-välilehdellä, mutta ei koskaan vapaista. Koko kulut ovat kohdissa Työvuorolistat ja vuoronvaihdot ja Vapaan kulku.

Vuoronvaihtopyynnöt

Missä: omistaja avaa koontinäytössä Vuoronvaihtopyynnöt, jossa näkyvät kaikki odottavat pyynnöt; esihenkilöt avaavat Hallinnoi: Vuoropyynnöt, jossa näkyvät heidän toimipisteidensä pyynnöt ja suodattimina ovat Odottaa, Hyväksytty, Hylätty ja Kaikki. Jokaisesta pyynnöstä näkyvät työntekijä, vuoro (päivä, aika, toimipiste), tyyppi (Ohita, Vaihda tai Muuta aikaa) ja työntekijän perustelu.

Hyväksy: muutos tehdään heti. Vaihdossa vuoro siirtyy työntekijän valitsemalle työtoverille ja ajanmuutoksessa vuoron ajat siirtyvät. Ohitettaessa valitaan Hyväksy ja määritä valitulle työntekijälle sellaisella työntekijällä, joka on silloin vapaa, tai Hyväksy ja hoidan vuoron kalenterissa, jolloin vuoro jää toistaiseksi tyhjäksi. Hylkää: kirjoitetaan lyhyt perustelu, jonka työntekijä näkee; vuoro pysyy ennallaan. Ratkaistu pyyntö poistuu odottavien listalta.

Vapaapyynnöt

Missä: Vapaapyynnöt koontinäytössä, vain omistajalle. Jokaisesta odottavasta pyynnöstä näkyvät työntekijä, vapaan laji, päivät ja päivien määrä sekä perustelu, jos se on annettu. Tarkista avaa pyynnön; jos työntekijällä on vuoroja kyseisellä ajalla, Työvuorolistan ristiriita -ilmoitus näyttää ne.

Hyväksy: päivät vähennetään työntekijän saldosta (ei palkattomassa vapaassa). Jos työntekijällä on vuoroja kyseisellä ajalla, valitaan Hyväksy ja määritä valitulle työntekijälle, jolloin vuorot annetaan vapaalle työntekijälle, tai Hyväksy ja hoidan vuorot kalenterissa. Vakiopaikat säilyvät, joten työntekijä palaa vuoroihinsa vapaan jälkeen. Hylkää: lisätään lyhyt perustelu, jonka työntekijä näkee Vapaa-välilehdellään. Kalenteri-välilehti näyttää, kuka on milloinkin vapaalla.

Kun pyynnöt on kytketty pois

Omistaja kytkee molemmat pyyntötyypit päälle tai pois kohdassa Asetukset → Työntekijäsovellus. Kun toinen on pois päältä, työntekijät eivät voi lähettää uusia sen tyyppisiä pyyntöjä eivätkä esihenkilöt päätä vuoronvaihtopyynnöistä, mutta omistaja vastaa silti jo odottaviin.