Työntekijöiden käyttöönotto

Omistajana työntekijät lisätään Työntekijät-sivulla. Sähköpostiosoitteellinen työntekijä saa kutsun, jolla hän asettaa oman salasanansa; työntekijälle ilman sähköpostia omistaja antaa käyttäjätunnuksen ja tilapäisen salasanan. Näin se etenee.

Työntekijän lisääminen koontinäytöstä

Avaa Työntekijät ja valitse Lisää työntekijä. Syötä:

• Sähköposti: sillä kirjaudutaan sisään ja sinne kutsu lähetetään. Työntekijälle ilman sähköpostia rastita Työntekijällä ei ole sähköpostia ja syötä sen sijaan Käyttäjätunnus.
• Koko nimi
• Valinnainen: Työntekijänumero, Puhelin ja Sopimuksen päättymispäivä
• Rooli: Työntekijä tai Esihenkilö
• Määritetyt toimipisteet: missä työntekijä työskentelee. Työntekijä voi leimata sisään vain hänelle määritetyssä toimipisteessä.

Esihenkilöt lasketaan työntekijöiksi paketin rajaa laskettaessa: Starter-paketissa enintään 15, Pro- ja Business-paketeissa sekä ilmaisen kokeilun aikana rajaton määrä. Rajan täyttyessä lomake ilmoittaa siitä, ja pakettia voi päivittää kohdassa Laskutus.

Kutsu sähköpostilla

Synqo lähettää kutsun sähköpostilla heti. Kutsun linkki kirjaa työntekijän sisään ja on voimassa 24 tuntia. Linkki näkyy myös työntekijän rivillä Työntekijät-sivulla, joten sen voi kopioida ja lähettää Viberin tai WhatsAppin kautta; Luo kutsulinkki uudelleen luo uuden linkin.

Työntekijät ilman sähköpostia

Työntekijä ilman sähköpostia kirjautuu sisään annetulla käyttäjätunnuksella ja väliaikaisella salasanalla. Väliaikainen salasana pysyy näkyvissä hänen rivillään, kunnes hän vaihtaa sen, ja rivin valikon kohta Uusi salasana luo uuden. Useita henkilöitä voi lisätä kerralla toiminnolla Lisää useita; Kopioi kaikki kirjautumistiedot kopioi kaikkien tiedot yhtenä viestinä.

Salasanan vaihto ensimmäisellä kerralla

Kutsulinkin tai väliaikaisella salasanalla tehdyn ensimmäisen sisäänkirjautumisen jälkeen työntekijä siirtyy sivulle Aseta salasanasi ja valitsee salasanan, jonka vain hän tuntee ja jossa on vähintään 8 merkkiä. Sen jälkeen avautuu työntekijän sovellus, jossa näkyvät vuorot, sisäänleimaus ja profiili.

Yhden laitteen sääntö työntekijöille

Työntekijän tili voi olla kirjautuneena vain yhdellä laitteella kerrallaan, jotta kukaan ei voi leimata sisään toisen puolesta toisella puhelimella. Kirjautuminen toisella puhelimella estetään. Uuteen puhelimeen siirtyäkseen työntekijä kirjautuu ulos vanhalla puhelimella tai syöttää salasanansa ja valitsee Kirjauduin ulos toisella laitteella – käytä tätä: vanha puhelin kirjataan silloin ulos. Esihenkilöt ja omistaja voivat käyttää useita laitteita.

Seuraavaksi: Pikaopas on lyhyt tarkistuslista rekisteröitymisestä ensimmäiseen sisäänleimaukseen.