Asetukset

Asetukset-sivulla määritetään yrityksen asetukset. Sen näkee vain omistaja. Jokainen rivi avaa yhden osa-alueen; alla olevilla neljällä on oma oppaansa.

Mitä Asetuksissa on

• Yrityksen asetukset: yrityksen juhlapyhät ja ylityön laskenta tuntilistassa.
• Laskutus ja tilaus: yrityksen paketti ja työntekijäraja, paketin valinta Lemon Squeezy -kassalla, asiakasportaali ja laskut.
• Työvuorolistan säännöt: vuorojen välinen lepoaika, peräkkäiset päivät, viikkotunnit, aamu-, keski- ja iltapäivävuorot sekä automaattinen suunnitelma koko yritykselle. Ne ovat yrityksen omia sääntöjä; vuorojen välinen lepoaika on pois käytöstä, kunnes se määritetään.
• Työntekijäsovellus: valitse, mitä työntekijät ja esihenkilöt näkevät: vapaapyynnöt, tiimin vapaakalenteri, vuoronvaihtopyynnöt, tämän viikon tunnit ja sopimuksen päättymispäivä. Sisäänleimaus ja työvuorolista ovat aina käytössä, ja tuntilistat näkyvät vain omistajalle.
• Hälytykset: yrityksen omat säännöt ilmoittamattomille poissaoloille, myöhästymisille, aikaisille poistumisille, pitkille tauoille, unohtuneille ulosleimauksille ja offline-tilassa olevalle tabletille sekä se, minne kukin hälytys lähetetään. Myöhästymissääntö merkitsee myöhästymiset myös tuntilistoihin ja analytiikkaan. Kohdassa Mahdollinen väärinkäyttö ovat merkit, kuten yhden puhelimen käyttö usealla työntekijällä, vanha QR-koodi (mahdollisesti valokuva) tai QR-näytön avaus uudella laitteella; uudet merkit tulevat aluksi vain sovellukseen, joten niitä voi tarkkailla viikon tai kaksi ennen sähköpostin valintaa. Omistajat näkevät kaikki toimipisteet; esihenkilöt näkevät oman toimipisteensä hälytykset. Sääntöjen alla otetaan käyttöön Hälytysviestit sähköpostilla: koko yrityksen lista, toimipistekohtainen lista ja kunkin toimipisteen esihenkilöt. Hälytykset, joiden asetus on Sähköposti heti, saapuvat muutaman minuutin kuluessa, ja Aamuyhteenveto-hälytykset yhdessä viestissä seuraavana aamuna. Jokaisessa viestissä on linkki listalta poistumiseen, ja testiviesti näyttää, miltä viestit näyttävät.
• Vapaakäytännöt: vapaatyypit, saldot ja se, kenellä on mikäkin, sekä yrityksen juhlapyhälista.
• Kieli: kieli, jolla Synqo näytetään.
• Käyttöönoton opas: ota opas uudelleen käyttöön sen jälkeen, kun se on poistettu käytöstä.
• Vaaravyöhyke: aloita yrityksen tiedot alusta (kaikki tai vain työntekijät, toimipisteet tai vuorot) tai poista yritys kaikkine tileineen.