Roolit

Synqossa on kolme roolia: omistaja, esihenkilö ja työntekijä. Sisäänkirjautumisen jälkeen näkyvä sisältö riippuu roolista.

Omistaja

Omistajalla on täydet oikeudet organisaatioon:

• Koontinäyttö: yleiskatsaus, työvuorolista, työntekijät, toimipisteet, analytiikka, vapaapyynnöt, tuntilistat ja asetukset.
• Laskutus ja tilaus (Asetukset → Laskutus).
• Organisaation asetukset, vapaakäytännöt ja kaikki muu määritys.
• Vain omistaja voi lisätä tai poistaa työntekijöitä ja hallinnoida laskutusta.

Sisäänkirjautumisen jälkeen omistaja ohjataan koontinäyttöön.

Esihenkilö

Esihenkilöt käyttävät työntekijäsovellusta (kuten työntekijät), mutta heillä on lisäksi "Hallinnoi"-välilehti, jossa he voivat:

• Suunnitella hallinnoimiensa toimipisteiden työvuorolistan (työntekijöiden jako, vakiopaikat, automaattinen jako, työntekijäsäännöt) ja vastata vuoronvaihtopyyntöihin, jos yritys on ottanut ne käyttöön. Viikoittaiset vuorot itse määrittää omistaja.
• Nähdä, kuka on parhaillaan leimautunut sisään heidän toimipisteissään.
• Tarkastella toimipisteidensä analytiikkaa. Tuntilistat ja vapaiden hyväksyminen pysyvät omistajalla.
• Nähdä toimipisteidensä hälytykset, kuten myöhästymiset ja ilmoittamattomat poissaolot.

He eivät näe pääkoontinäyttöä, laskutusta eivätkä koko organisaation asetuksia. Sisäänkirjautumisen jälkeen esihenkilöt siirtyvät osoitteeseen /worker (työntekijäsovellus Hallinnoi-välilehdellä).

Työntekijä

Työntekijäsovelluksessa työntekijät voivat:

• Katsoa omat vuoronsa.
• Leimautua sisään ja ulos skannaamalla toimipisteen tabletin QR-koodin.
• Pyytää vapaata ja nähdä saldonsa, jos yritys sallii sen.

Heillä ei ole pääsyä koontinäyttöön eikä Hallinnoi-välilehdelle. Sisäänkirjautumisen jälkeen työntekijät ohjataan osoitteeseen /worker.

Kuka näkee koontinäytön ja kuka työntekijäsovelluksen

• Koontinäyttö (ylläpito): vain omistaja.
• Työntekijäsovellus (vuorot, sisäänleimaus, vapaat): työntekijä ja esihenkilö. Esihenkilöt näkevät lisäksi "Hallinnoi"-välilehden. Tuntilistat ovat vain koontinäytössä.

Seuraavaksi: Työntekijöiden käyttöönotto kertoo, miten työntekijät lisätään ja kutsutaan.