Työntekijöiden käyttöönotto

Tässä kulussa käsitellään työntekijöiden lisääminen ja pääsy työntekijän sovellukseen: lomake, kutsu, ensimmäinen sisäänkirjautuminen ja salasana. Mukana ovat myös ilmainen kokeilu, paketin rajat ja paketin valinta.

Työntekijän lisääminen (lomake + kutsu)

Avaa Työntekijät ja valitse Lisää työntekijä. Täytä:

• Koko nimi
• Sähköposti (käytetään kirjautumiseen ja kutsuun) tai käyttäjätunnus työntekijälle ilman sähköpostia
• Rooli: Työntekijä tai Esihenkilö
• Valinnainen: työntekijänumero, puhelin, sopimuksen päättymispäivä
• Toimipisteet: määritä, missä toimipisteissä työntekijä voi työskennellä

Valitse Luo. Sähköpostiosoitteellinen henkilö saa kutsun sähköpostitse heti; linkki näkyy myös hänen rivillään, joten sen voi kopioida ja lähettää Viberin tai WhatsAppin kautta. Se on voimassa 24 tuntia, ja Luo kutsulinkki uudelleen luo uuden. Työntekijälle ilman sähköpostia Synqo näyttää käyttäjätunnuksen ja väliaikaisen salasanan, jotka annetaan hänelle. Toisessa yrityksessä jo käytössä olevaa sähköpostiosoitetta ei voi lisätä.

Työntekijän käyttöönotto (sähköposti, ensimmäinen kirjautuminen, salasanan vaihto)

Työntekijä: avaa kutsusähköposti ja napauta linkkiä tai omistajan lähettämää linkkiä. Se kirjaa sisään ja avaa sivun Aseta salasanasi. Työntekijä ilman sähköpostia kirjautuu omistajalta saamallaan käyttäjätunnuksella ja väliaikaisella salasanalla ja pääsee samalle sivulle. Valitse oma salasana ja tallenna. Sen jälkeen avautuu työntekijän sovellus: Etusivu, Vuorot, Sisäänleimaus ja Profiili sekä Vapaa, jos yritys käyttää vapaapyyntöjä. Omistajan koontinäyttöä ei näy.

Huomio yhdestä istunnosta (vain työntekijät)

Työntekijän tili voi olla kirjautuneena vain yhdellä laitteella kerrallaan. Kirjautuminen toisella puhelimella estetään, kunnes työntekijä kirjautuu ulos ensimmäisellä tai vahvistaa valinnalla Kirjauduin ulos toisella laitteella — käytä tätä, jolloin vanha puhelin kirjataan ulos. Esihenkilöt voivat käyttää useita laitteita. Katso Työntekijän sovelluksen yleiskatsaus.

Miten ilmainen kokeilu toimii?

Jokainen uusi yritys aloittaa 30 päivän ilmaisella kokeilulla: kaikki ominaisuudet, rajaton määrä työntekijöitä ja toimipisteitä, ei luottokorttia. Jatkaminen edellyttää paketin Starter, Pro tai Business valintaa. Starter sallii enintään 15 työntekijää ja 3 toimipistettä; Pro ja Business ovat rajattomia. Jos kokeilu päättyy ilman pakettia, mitään ei poisteta, mutta koontinäytöstä avautuu vain laskutus eivätkä työntekijät voi leimata sisään, ennen kuin paketti on valittu.

Milloin paketti valitaan

Valitse paketti ennen ilmaisen kokeilun päättymistä. Avaa Asetukset → Laskutus ja tilaus, valitse Starter (enintään 15 työntekijää ja 3 toimipistettä, 1,50 € työntekijää kohden kuukaudessa) tai Pro (rajaton, 2,50 € työntekijää kohden kuukaudessa) ja maksa Lemon Squeezyn kassalla. Business-paketissa (hinta sopimuksen mukaan) napsauta Ota yhteyttä, niin sovimme asiasta. Koko kulku on kuvattu kohdassa Laskutus ja päivitys.