Työntekijät

Työntekijät-sivulla näkyvät kaikki yrityksen henkilöt. Sivu näkyy vain omistajalle. Täällä lisätään työntekijät ja esihenkilöt, lähetetään kirjautumistiedot, muutetaan tietoja ja hoidetaan työntekijän lähtö.

Työntekijälista

Jokaisella rivillä näkyvät henkilön nimi, rooli ja tila, esimerkiksi Kutsu odottaa tai Aktivointi odottaa, kunnes henkilö kirjautuu ensimmäisen kerran, sekä merkki, kun työntekijän sopimus päättyy 30 päivän sisällä. Haku toimii nimellä, sähköpostilla tai roolilla. Kynä avaa kohdan Muokkaa työntekijää; muut toiminnot ovat rivin valikossa.

Jos paketissa on vähemmän paikkoja kuin työntekijöitä, esimerkiksi tilauksen päätyttyä, ylimääräiset työntekijät keskeytetään: he eivät voi kirjautua sisään ennen paketin päivitystä, ja heidät näytetään kohdassa Keskeytetty.

Työntekijän lisääminen

Avaa lomake napsauttamalla Lisää työntekijä:

• Koko nimi
• Sähköposti: osoite, jolla kirjaudutaan ja johon kutsu lähetetään. Työntekijä ilman sähköpostia saa käyttäjätunnuksen (katso alla).
• Rooli: Työntekijä tai Esihenkilö. Esihenkilö myös suunnittelee ja valvoo hallinnoimiaan toimipisteitä puhelinsovelluksesta.
• Työntekijänumero (valinnainen): tulostuu tuntilistaan.
• Puhelin (valinnainen)
• Sopimuksen päättymispäivä (valinnainen): Synqo muistuttaa ennen sen umpeutumista. Päivä ei koskaan muuta työvuorolistaa itsestään.
• Määritetyt toimipisteet: missä henkilö työskentelee ja leimaa sisään. Esihenkilölle myös Hallinnoitavat toimipisteet: toimipisteet, joita hän suunnittelee ja valvoo.

Jokaisella paketilla on työntekijöiden enimmäismäärä. Kun raja täyttyy, lomake ilmoittaa siitä, ja paketin voi päivittää kohdassa Laskutus.

Kutsut ja ensimmäinen kirjautuminen

Sähköpostiosoitteellinen henkilö saa kutsusähköpostin, jossa on linkki oman salasanan asettamiseen. Linkki näkyy myös henkilön rivillä, joten sen voi kopioida ja lähettää muulla tavalla. Se vanhenee 24 tunnissa; Luo kutsulinkki uudelleen tekee uuden.

Työntekijälle ilman sähköpostia valitaan Työntekijällä ei ole sähköpostia: hän kirjautuu käyttäjätunnuksella ja annetulla väliaikaisella salasanalla ja valitsee oman salasanansa ensimmäisellä kirjautumiskerralla. Siihen asti salasana näkyy hänen rivillään, ja rivin valikon kohta Uusi salasana luo uuden, jos se katoaa.

Usean lisääminen kerralla

Lisää useita vastaanottaa liitetyn listan, yksi henkilö riville: nimi ja sen jälkeen sähköposti ja puhelin, jos niitä on. Sähköpostillisille lähetetään kutsu; muut saavat käyttäjätunnuksen ja väliaikaisen salasanan, ja Kopioi kaikki kirjautumistiedot kopioi kaikkien tiedot yhtenä viestinä.

Työntekijän muokkaus

Muokkaa työntekijää muuttaa nimeä, roolia, työntekijänumeroa, puhelinta, sopimuksen päättymispäivää ja toimipisteitä. Sähköpostiosoitetta ja käyttäjätunnusta ei voi muuttaa.

Lomakkeen alla ovat työntekijän Vuorosäännöt suunnittelijaa varten (päivät, joina ei voi työskennellä, toivotut vuorot, henkilöt, joiden kanssa ei tulisi työskennellä) sekä lähtökortti. Työntekijälle, jonka sopimus on päättymässä, Jatka sopimusta asettaa uuden päättymispäivän.

Kun työntekijä lähtee

Valitse rivin valikosta Työntekijä lähtee ja aseta viimeinen työpäivä. Siihen päivään asti mikään ei muutu. Sen jälkeen hän ei voi kirjautua sisään eikä lasketa mukaan pakettiin, mutta hänen läsnäolonsa ja tuntilistansa säilyvät. Synqo näyttää, kuinka monta vuoroa ja vakiopaikkaa hänellä on kyseisen päivän jälkeen, ja kysyy, mitä niille tehdään:

• Toinen työntekijä ottaa ne: vuorot ja vakiopaikat siirtyvät valitsemallesi työntekijälle, jos säännöt sen sallivat.
• Ne jäävät tyhjiksi: ne odottavat uutta työntekijää tai sitä, että täytät ne suunnittelijassa.
• Täytä heti säännöillä: Synqo jakaa ne muiden työntekijöiden kesken työvuorolistan sääntöjen mukaisesti.

Muuttuiko mieli? Peruuta lähtö säilyttää työntekijän. Lähteneet henkilöt näkyvät kohdassa Entiset työntekijät, jossa Palauta yritykseen aktivoi tilin uudelleen.

Työntekijän poistaminen

Poista työntekijä on tarkoitettu vain virheisiin, esimerkiksi kahdesti lisättyyn henkilöön. Henkilöä, jolla on jo sisäänleimauksia tai tuntilistoja, ei voi poistaa, koska samalla poistuisivat myös palkanlaskennan tiedot; merkitse hänet sen sijaan lähtevaksi.

Tuntilistat

Jokaisen työntekijän tehdyt tunnit, sisäänleimaukset ja ulosleimaukset ovat sivulla Tuntilistat, jossa valitaan henkilö ja kuukausi sekä ladataan PDF.