Vapaapyynnön elinkaari

Tässä kulussa käydään läpi vapaa alusta loppuun: omistaja määrittää vapaan lajit, työntekijä lähettää pyynnön, omistaja hyväksyy tai hylkää sen ja työntekijä näkee tuloksen ja saldonsa. Sivujen tiedot ovat kohdissa Vapaasäännöt ja Vapaapyynnöt (omistaja) sekä Vapaa (työntekijä).

1. Omistaja määrittää vapaan lajit

Omistaja: Napsauta kohdassa Asetukset → Vapaasäännöt Lisää sääntö jokaista vapaan lajia varten: Säännön nimi, esimerkiksi Vuosiloma, ja Vapaan laji (Vuosiloma, Sairausloma, Palkaton vapaa tai Muokattu). Sitten Määritä työntekijöille antaa säännön niille työntekijöille, jotka voivat käyttää sitä, ja jokaiselle annetaan Alkusaldo päivinä. Sairauslomalla ei ole rajaa.

Juhlapyhät tulevat käyttöönoton kysymyksiin annetuista vastauksista; niitä muutetaan kohdassa Asetukset → Yrityksen asetukset, ja vapaasääntöjen sivulla ne on lueteltu. Juhlapyhiä ei koskaan lasketa vapaapäiviksi. Työntekijät voivat lähettää vapaapyyntöjä vain, kun ne on kytketty päälle kohdassa Asetukset → Työntekijäsovellus; ne ovat päällä, ellei niitä ole kytketty pois.

2. Työntekijä lähettää pyynnön

Työntekijä: Vapaa-välilehti näyttää saldosi jokaisesta vapaan lajista. Napauta Uusi pyyntö, valitse Vapaan laji, valitse ensimmäinen ja viimeinen päivä kohdassa Valitse päivät, lisää halutessasi Perustelu ja napauta Lähetä pyyntö. Kun Ohita työttömät päivät on päällä, päiviä, jolloin et ole töissä, ei lasketa. Et voi pyytää enempää päiviä kuin sinulla on jäljellä, ja jos sinulla on vuoroja kyseisellä ajalla, lomake varoittaa. Pyyntö on tilassa Odottaa, kunnes omistaja päättää.

3. Omistaja hyväksyy tai hylkää

Omistaja: Kohdassa Vapaapyynnöt Tarkista avaa odottavan pyynnön. Hyväksy vähentää päivät työntekijän saldosta (ei palkattomassa vapaassa). Jos työntekijällä on vuoroja kyseisellä ajalla, valitse Hyväksy ja määritä valitulle työntekijälle, jolloin vuorot annetaan vapaalle työtoverille, tai Hyväksy ja hoidan vuorot kalenterissa. Hylkää vaatii lyhyen perustelun, jonka työntekijä näkee. Vapaasta päättää vain omistaja, esihenkilöt eivät voi. Kalenteri-välilehti näyttää, kuka on milloinkin vapaalla.

4. Työntekijä näkee tuloksen

Työntekijä: Kohdassa Omat pyynnöt pyynnön tilana näkyy Hyväksytty tai Hylätty, ja hylkäyksen yhteydessä omistajan perustelu. Vapaasaldo pienenee heti, kun pyyntö on hyväksytty. Pyynnön voi peruuttaa, kun se odottaa käsittelyä. Jos yritys näyttää tiimin kalenterin, Kalenteri-välilehdellä näkyvät vapaalla olevat työkaverit sekä juhlapyhät.