Esihenkilö vs. omistaja

Tällä sivulla verrataan omistajaa ja esihenkilöä: mitä kumpikin voi tehdä, mitä esihenkilöt eivät voi ja milloin esihenkilön roolia kannattaa käyttää. Roolien perusteet: Roolit; esihenkilön työkalut: Hallinta (esihenkilöt).

Mitä omistaja voi tehdä

Omistaja luo yrityksen rekisteröitymisen yhteydessä ja hänellä on täydet oikeudet. Jokaisella yrityksellä on yksi omistaja.

• Koontinäyttö: etusivu, Työvuorolista, Työntekijät, Toimipisteet, Vapaapyynnöt, Vuoronvaihtopyynnöt, Analytiikka, Tuntilista, Reaaliaikainen seuranta ja Asetukset, kaikille toimipisteille.
• Henkilöt ja toimipisteet: vain omistaja lisää, muokkaa ja poistaa työntekijöitä, päättää, kuka on esihenkilö ja mihin toimipisteisiin, hoitaa työntekijän lähdön sekä luo tai muuttaa toimipisteitä ja niiden QR-näyttöjä.
• Viikoittaiset vuorot: vain omistaja määrittää kunkin toimipisteen viikoittaiset vuorot, nollaa toimipisteen ja asettaa yrityksen Työvuorosäännöt.
• Vapaat ja tuntilistat: vain omistaja hyväksyy vapaat ja näkee tuntilistat.
• Asetukset ja laskutus: yrityksen asetukset, työntekijäsovelluksen kytkimet, hälytysten säännöt ja sähköpostit, PTO-käytännöt, laskutus ja vaaravyöhyke (yrityksen nollaus tai poisto).

Sisäänkirjautumisen jälkeen omistaja siirtyy koontinäyttöön, ei työntekijäsovellukseen.

Mitä esihenkilö voi tehdä

Esihenkilö ei näe koontinäyttöä. Hän käyttää työntekijäsovellusta työntekijöiden tavoin sekä Hallinta-välilehteä niille toimipisteille, jotka omistaja on hänelle antanut:

• Hallinta: päivän yleiskatsaus omista toimipisteistä ja niiden hälytyksistä, kuten myöhästymisistä ja ilmoittamattomista poissaoloista.
• Hallinta: Analytiikka: tämän viikon vuorot, läsnäolo, tunnit ja myöhästymiset omissa toimipisteissä.
• Hallinta: Työvuorolista: työvuorojen suunnittelu suunnittelijalla, vakiopaikat, automaattinen jako ja työntekijöiden työvuorosäännöt sekä yksittäisten vuorojen lisääminen.
• Hallinta: Vuoropyynnöt: omien toimipisteiden vuoronvaihtopyyntöjen hyväksyminen tai hylkääminen, jos yritys on ottanut ne käyttöön.
• Hallinta: Seuranta: ketkä ovat parhaillaan sisäänleimattuina ja ketkä tauolla.

Omaan käyttöönsä esihenkilöillä on samat välilehdet kuin työntekijöillä (Koti, Vuorot, Sisäänleimaus, Vapaa, Profiili) omistajan määrittämien työntekijäsovelluksen kytkimien mukaisesti. Toisin kuin työntekijä, esihenkilö voi olla kirjautuneena usealla laitteella.

Mitä esihenkilö ei voi tehdä

• Avata omistajan koontinäyttö tai nähdä toimipisteitä, joita ei hallinnoi.
• Hyväksyä vapaita tai nähdä tuntilistoja, ei edes omien toimipisteiden osalta.
• Lisätä, muokata tai poistaa työntekijöitä, hoitaa työntekijän lähtöä tai muuttaa toimipisteitä.
• Muuttaa toimipisteen viikoittaisia vuoroja, nollata toimipistettä tai muuttaa yrityksen vuorosuunnittelun sääntöjä.
• Muuttaa asetuksia tai laskutusta.

Milloin esihenkilön rooli on käytössä

Esihenkilön rooli annetaan, kun myymälän vastaavan tulee suunnitella ja valvoa tiettyjä toimipisteitä ilman täyttä pääsyä yritykseen. Esihenkilö suunnittelee työvuorolistan, hyväksyy vuoronvaihdot ja näkee, ketkä ovat siellä leimanneet sisään, kun taas omistajalle jäävät vapaat, tuntilistat, henkilöt, asetukset ja laskutus. Kohdassa Työntekijät henkilön Rooli asetetaan arvoon Esihenkilö ja hänen toimipisteensä valitaan kohdasta Hallinnoitavat toimipisteet.