Asetukset: Vapaasäännöt

Vapaakäytännöt määrittää, minkä tyyppisiä vapaita työntekijät voivat pyytää ja kuinka monta päivää kullakin on. Toinen välilehti, Juhlapyhät, sisältää yrityksen juhlapyhälistan. Sivun näkee vain omistaja; se avataan kohdasta Asetukset. Kun vapaapyynnöt on otettu käyttöön kohdassa Asetukset → Työntekijäsovellus, työntekijät pyytävät vapaata kohdassa Vapaa ja vastaukset annetaan kohdassa Vapaapyynnöt.

Käytännön luominen

Lisää käytäntö avaa ikkunan Luo käytäntö:

Käytännön nimi, esimerkiksi Vuosiloma
Vapaan tyyppi: Vuosiloma, Sairausloma, Palkaton vapaa tai Mukautettu. Sairauslomalla ja palkattomalla vapaalla ei ole päivärajaa.
Väri tyyppien erottamiseksi
Aktiivinen: ei-aktiivinen käytäntö on piilotettu työntekijöiltä vapaata pyydettäessä.

Käytännön rivin kynä avaa ikkunan Muokkaa käytäntöä, ja tarpeettomaksi jääneen käytännön voi poistaa.

Kenellä on mikäkin käytäntö

Työntekijä voi pyytää vain hänelle määritettyjä vapaatyyppejä. Käytännön rivillä Määritä työntekijöille avaa työntekijälistan: syötä Alkusaldo päivinä ja valitse Määritä kunkin henkilön kohdalla. Lista näyttää kaikkien Nykyisen saldon.

Juhlapyhät

Juhlapyhät-välilehti luettelee yrityksen juhlapyhät: vuosittain toistuvat sekä valitun vuoden päivätyt. Lista perustuu kohdassa Yrityksen asetukset valittuun alueeseen ja uskontoihin tai maahan. Lisää juhlapyhä lisää omia (valitse Toistuu vuosittain, jos päivä on sama joka vuosi), ja jokaista juhlapyhää voi muokata, poistaa käytöstä tai poistaa. Juhlapyhät:

eivät koskaan lasketa vapaapäiviksi
on merkitty vapaakalenteriin, suunnittelijaan ja tuntilistaan
eivät sulje myymälöitä automaattisesti

Vaikutus vapaapyyntöihin

Kun työntekijä pyytää vapaata, hän valitsee jonkin omista vapaalajeistaan ja näkee käytettävissä olevat päivät. Synqo laskee päivät itse: juhlapyhät eivät koskaan kerrytä päiviä, ja asetuksella Sulje pois työttömät päivät myös päivät, joina työntekijällä ei ole vuoroa, jäävät laskematta. Pyyntö, jossa on enemmän päiviä kuin saldoa, hylätään, paitsi sairausloman ja palkattoman vapaan kohdalla. Kun pyyntö hyväksytään, päivät vähennetään saldosta (ei palkattoman vapaan osalta).