Vuoronvaihtopyynnöt

Vuoropyynnöt-sivu (valikossa Vuoronvaihtopyynnöt) listaa työntekijöiden pyynnöt vuoron muuttamiseksi. Sivun näkee vain omistaja; esihenkilöt vastaavat oman toimipisteensä pyyntöihin sovelluksessa (Hallinta: Vuoropyynnöt). Työntekijät voivat pyytää vuoron väliin jättämistä, vaihtoa työkaverin kanssa tai ajan muutosta, kun vuoronvaihtopyynnöt on otettu käyttöön kohdassa Asetukset → Työntekijäsovellus.

Odottavat pyynnöt

Sivulla näkyvät vielä odottavat pyynnöt. Jokaisesta näkyy:

• Pyynnön tehnyt työntekijä
• Vuoro: päivämäärä, aika ja toimipiste
• Tyyppi: Ohita, Vaihda tai Muuta aikaa
• Vaihdossa työkaveri, ajan muutoksessa uusi aika. Tiedot näyttää myös työntekijän ilmoittaman syyn.

Hyväksyminen tai hylkääminen

Jokaisen pyynnön kohdalla voi:

• Hyväksy: muutos tehdään heti. Vaihdossa vuoro siirtyy työkaverille, joka oli vapaa pyynnön tekohetkellä; ajan muutoksessa vuoron alkamis- ja päättymisaika siirtyvät. Työvuorolista ja työntekijöiden sovellukset näyttävät uuden vuoron.
• Vuoron väliin jättämisessä valitaan Tarkista ja päätä: valitaan tuolloin vapaa työntekijä ja Hyväksy ja osoita valitulle työntekijälle tai Hyväksy ja hoidan vuoron kalenterissa, jolloin työntekijä poistetaan vuorosta ja vuoro täytetään myöhemmin.
• Hylkää: kirjoita syy. Työntekijä näkee sen, ja vuoro pysyy ennallaan.

Ratkaistu pyyntö poistuu listalta. Jos vuoronvaihtopyynnöt poistetaan käytöstä, jo odottavat pyynnöt jäävät tänne ja niihin voi yhä vastata; esihenkilöt eivät voi vastata, kun pyynnöt ovat pois käytöstä.

Näin työntekijät pyytävät

Työntekijät avaavat Vuorot-välilehden, napauttavat Vuoronvaihtopyynnöt-korttia ja Uusi pyyntö, valitsevat vuoron ja tyypin, lisäävät halutessaan syyn ja napauttavat Lähetä pyyntö. Vaihdossa valitaan toimipisteen työkavereista ne, jotka ovat vapaita kyseisenä aikana. Jokainen pyyntö näkyy tilassa Odottaa, Hyväksytty, Hylätty tai Peruttu, ja sen voi perua odottavana.