Seuranta
Seurantasivu (Reaaliaikainen seuranta valikossa) näyttää, ketkä ovat juuri nyt töissä ja missä. Sen näkee vain omistaja; esihenkilöt näkevät omat toimipisteensä kohdassa Hallinta: Seuranta. Sivu päivittyy itsestään työntekijöiden skannatessa: yläreunan Live tarkoittaa, että yhteys toimii, ja Päivitä lataa sivun uudelleen. Sivua käytetään päivän aikana; Analytiikka katsoo taaksepäin ja Työvuorolista eteenpäin.
Sisäänleimaanneet
Tällä hetkellä sisäänleimattuna listaa kaikki nyt töissä olevat, viimeisin saapuja ensin. Jokaisella rivillä näkyy:
- Työntekijän nimi sekä painikkeet sähköpostin lähettämiseen
- Toimipiste, jossa työntekijä leimasi sisään
- Kuinka kauan sitten työntekijä leimasi sisään
- Tauolla ja montako minuuttia, kun työntekijä on tauolla
Työntekijä poistuu listalta ulosleimatessaan.
Toimipisteittäinen erittely
Tällä hetkellä töissä -kohdan iso luku kertoo, montako on sisäänleimattuna kaikista odotetuista. Sen alla jokainen toimipiste näyttää saman omalta osaltaan: sisäänleimanneet odotetuista, montako on tauolla ja montako puuttuu. Odotettuja ovat työntekijät, joilla on tänään vuoro, joka ei ole vielä päättynyt; puuttuvia ovat heistä ne, jotka eivät ole vielä leimanneet sisään.
Viimeisin toiminta
Viimeisin toiminta listaa päivän uusimmat tapahtumat (Sisäänleimaus, Ulosleimaus, Tauko alkoi, Tauko päättyi), kustakin työntekijä, toimipiste ja kulunut aika. Näin nähdään, onko joku juuri saapunut tai lähtenyt.
Hälytykset
Hälytykset-paneeli listaa tämän päivän ja eilisen poikkeamat. Synqo etsii niitä minuutin välein yrityksen omien sääntöjen mukaan kohdassa Asetukset → Hälytykset:
- Ilmoittamaton poissaolo: ei sisäänleimausta tietyn minuuttimäärän jälkeen vuoron alkamisesta
- Myöhästyminen, Aikainen poistuminen ja Unohtunut ulosleimaus
- Pitkä tauko: yrityksen sallimaa pidempi tauko, kun on asetettu, kuinka kauan tauko saa kestää
- Tabletti ei yhteydessä: toimipisteen tabletti on lakannut vastaamasta vuoron aikana tai juuri ennen sen alkua
- Mahdollinen väärinkäyttö: Kirjautuminen toisella puhelimella, Yksi puhelin, useita työntekijöitä, Vanha QR-koodi (mahdollinen kuva), QR-näyttö uudella laitteella, Skannaus ilman vuoroa ja Pitkä oleskelu vuoron ulkopuolella. Nämä ovat merkkejä, eivät todisteita.
Uudet hälytykset korostuvat, kunnes joku napsauttaa Nähty. Hälytykset, jotka ovat ratkenneet itsestään, koska työntekijä saapui tai leimasi ulos, merkitään Ratkaistu; molemmat siirtyvät kohtaan Nähty ja ratkaistu. Samat hälytykset näkyvät koontinäytöllä ja Analytiikassa, ja esihenkilöt näkevät omien toimipisteidensä hälytykset.
Jokaiselle säännölle valitaan myös, missä siitä ilmoitetaan: Vain sovelluksessa, Aamuyhteenveto-sähköpostissa, Sähköposti heti tai Pois käytöstä.
Käyttö valvontaan
Seuranta avataan päivän alussa ja vuoronvaihtojen aikaan. Toimipisteen ruutu näyttää, kun työntekijöitä puuttuu; Työvuorolista kertoo, keiden pitäisi olla paikalla. Viimeisin toiminta kertoo, onko joku leimannut sisään, ja hälytykset näyttävät, mikä vaatii huomiota.