Vuorojen luominen

Vaiheittaiset ohjeet vuorojen luomiseen ja työntekijöiden lisäämiseen niihin. Työvuorolistan hallinta on kuvattu kohdassa Työvuorolista. Koko kulku työntekijöiden pyyntöineen ja hyväksyntöineen on kohdassa Työvuorosuunnittelu ja vuoromuutokset.

1. Avaa työvuorolista ja valitse toimipiste

Omistaja: Siirry koontinäytöllä kohtaan Työvuorolista ja valitse toimipiste; Vaihda toimipistettä vaihtaa toiseen. Tarvitaan vähintään yksi toimipiste, jolle on määritetty aukioloajat. Esihenkilöt suunnittelevat omat toimipisteensä kohdassa Hallinta: Työvuorolista samoilla työkaluilla, mutta viikoittaisia vuoroja he eivät voi muuttaa.

2. Lisää viikoittaiset vuorot

Kohdassa Viikoittainen työvuorolista jokaisella avoimella viikonpäivällä on oma rivinsä. Jokaiselle vuorolle:

• Anna Alkamisaika ja Päättymisaika.
• Jätä vuoro kiinteäksi tai ota käyttöön Joustava, jos vuoron pitää olla avoin kaikille toimipisteen työntekijöille.
• Napsauta Lisää vuoro. Vuoro toistuu joka viikko.
• Kirjoittamisen säästämiseksi Kopioi päivä kopioi yhden päivän vuorot muille päiville ja Kopioi toisesta toimipisteestä kopioi toisen toimipisteen viikoittaiset vuorot.

Vuoro voi alkaa ennen aukeamista tai päättyä sulkemisen jälkeen, esimerkiksi jos myymälä avataan 15 minuuttia aiemmin; Synqo vain näyttää huomautuksen. Viikoittaisen vuoron myöhempi muutos päivittää sen tulevat vuorot, jotka eivät ole vielä alkaneet; jo tehdyt vuorot pysyvät ennallaan.

3. Lisää työntekijät vuoroihin

Uudella vuorolla ei ole vielä työntekijää. Työntekijän määrittäminen:

• Vuoron alla + Lisää vakiotyöntekijä: työntekijä saa vuoron joka viikko, kun hän on vapaana (ei vapaalla eikä toisella vuorolla samana päivänä).
• Avaa suunnittelija: koko viikko yhdellä näytöllä. Vedä työntekijä paikalle tai napauta paikkaa ja valitse työntekijä, sitten Tallenna.
• Jaa automaattisesti: täytä jakson tyhjät vuorot kerralla yrityksen työvuorosääntöjen ja kunkin työntekijän sääntöjen mukaan.

Työntekijät näkevät vuoronsa Vuorot-välilehdellä heti, kun vuorot on määritetty.

4. Kertaluonteinen vuoro yhdelle päivälle

Lisävuoroa varten avaa Vuorokalenteri, napsauta Ota muokkaus käyttöön ja napsauta päivän vapaata aikaa. Aseta Luo vuoro -lomakkeessa Päivämäärä, Alkamisaika, Päättymisaika ja Toimipiste, ja valitse Työntekijä tai jätä kenttä tyhjäksi ja määritä joku myöhemmin. Vuoroja ei voi luoda menneisyyteen.

5. Muuta tai poista vuoro

Napsauta vuoroa Vuorokalenterissa, kun muokkaus on käytössä. Tulevan kiinteän vuoron työntekijän voi vaihtaa vain kyseiselle päivälle (Tallenna vain tälle päivälle) tai joka viikolle; Muokkaa vuoroa muuttaa vuoron aikoja tai poistaa sen. Alkaneita tai päättyneitä vuoroja ei voi poistaa. Työntekijät näkevät jokaisen muutoksen heti.