Tuntilistat

Tuntilista (šihtarica) on kunkin työntekijän kirjaus työpäivistä, sisäänleimaus- ja ulosleimausajoista, tauoista ja tunneista palkanlaskentaa varten. Tuntilistat näkee vain omistaja; työntekijät ja esihenkilöt eivät koskaan, eivät edes omiaan. Valitaan työntekijä sekä kuukausi tai viikko, tarkistetaan tunnit ja ladataan PDF.

Mikä tuntilista on

Šihtarica on paikallinen sana tuntilistalle. Synqo muodostaa sen työntekijöiden tabletilla skannaamista sisäänleimauksista ja ulosleimauksista, ja ajan kirjaa Synqo, ei puhelin. Jokaisesta tehdystä päivästä on rivi, jossa on sisäänleimaus, ulosleimaus, taukoaika, tunnit, ylityö ja toimipiste. Juhlapyhät, aikaisemmat lähdöt ja joustavat vuorot on merkitty. PDF-tiedoston alareunassa on paikka työntekijän allekirjoitukselle.

Katselu ja vienti

Tuntilista-sivulla voi:

• Valita työntekijän listasta tai hakukentällä Hae työntekijää…. Listalla ovat kaikki omistajaa lukuun ottamatta; lähtenyt työntekijä pysyy listalla vuoden, joten hänen viimeiset kuukautensa voi yhä tulostaa.
• Vaihtaa näkymää: Kuukausittain tai Viikoittain.
• Siirtyä nuolilla toiseen kuukauteen tai viikkoon tai takaisin nykyiseen painikkeella Tänään.
• Tarkistaa yhteenvedot (Työpäivät, Tunnit yhteensä, Keskiarvo päivässä, Tauot yhteensä) ja päiväkohtaisen taulukon.
• Lataa PDF tai Tulosta valitun työntekijän tuntilista. Lataa kaikki tekee yhden PDF-tiedoston, jossa on kaikkien työntekijöiden tuntilistat kyseiseltä jaksolta.

Tunnit ja ylityö

Tunnit lasketaan todellisen sisäänleimauksen ja ulosleimauksen mukaan ilman taukoja. Ylityö on vuoron pituuden ylittävä työaika. Laskentatapa määritetään kohdassa Asetukset → Yritys, osiossa Ylityö tuntilistassa:

• Laske ylityö mukaan tuntilistan tunteihin: käytössä (oletus) tunnit ovat koko työaika; pois käytöstä tunnit ovat vain vuoron tunnit, ja ylityöllä on oma sarakkeensa taulukossa ja PDF-tiedostossa.
• Aikainen saapuminen on ylityötä: pois käytöstä ennen vuoron alkua tehty työaika ei ole ylityötä.

Tuntilista käyttää näitä asetuksia aina avattaessa, joten myös menneet kuukaudet muuttuvat.