Rekisteröitymisestä ensimmäiseen sisäänleimaukseen

Tämä kulku vie tilin luomisesta työntekijän ensimmäiseen sisäänleimaukseen toimipisteessä. Vaiheesta 4 alkaen se seuraa käyttöönoton opasta, jonka Synqo näyttää koontinäytön yläosassa, kunnes se on suoritettu. Jokaisesta vaiheesta on linkki sivulle, jolla on lisätietoja.

1. Rekisteröidy

Omistaja: Syötä sivulla Rekisteröidy sähköposti, salasana ja yrityksen nimi ja valitse Luo ilmainen tili. Vaihtoehtoisesti valitse Jatka Googlella ja syötä nimi ja yritys sivulla Täydennä profiilisi. Jokainen uusi yritys aloittaa 30 päivän ilmaisella kokeilulla, jossa on kaikki ominaisuudet eikä luottokorttia tarvita.

2. Vahvista sähköposti

Synqo lähettää osoitteeseen vahvistuslinkin. Jos se ei saavu muutamassa minuutissa, tarkista roskaposti tai valitse sivulla Tarkista sähköpostisi Lähetä vahvistus uudelleen. Linkki vahvistaa osoitteen ja kirjaa sisään.

3. Vastaa alkukysymyksiin

Omistaja: Ennen koontinäyttöä Synqo kysyy neljästä asiasta: Juhlapyhät, Tuntilista ja tunnit, Työntekijän sovellus ja Sähköpostihälytykset. Jokaisessa kysymyksessä on valittuna suositeltu vastaus, ja Ohita ja käytä suositeltuja säilyttää suositellut vastaukset. Kaikkia voi muuttaa myöhemmin kohdassa Asetukset. Lopuksi Lisää ensimmäinen toimipiste vie eteenpäin.

Tämän jälkeen käyttöönoton opas jokaisen koontinäytön sivun yläosassa näyttää seuraavan vaiheen ja merkitsee jokaisen vaiheen tehdyksi itse heti, kun se on suoritettu. Katso Ensimmäinen sisäänkirjautuminen.

4. Lisää toimipiste

Omistaja: Valitse kohdassa Toimipisteet Lisää toimipiste, syötä myymälän nimi ja osoite, tarkista aukioloajat kullekin päivälle ja valitse Luo toimipiste. Toimipisteiden enimmäismäärä riippuu paketista; katso Laskutus ja päivitys.

5. Lisää työntekijä

Omistaja: Valitse kohdassa Työntekijät Lisää työntekijä. Syötä työntekijän nimi ja sähköposti, säilytä rooli Työntekijä, valitse hänen toimipisteensä kohdasta Määritetyt toimipisteet ja valitse Luo. Työntekijä saa kutsun sähköpostitse; työntekijä ilman sähköpostia saa sen sijaan käyttäjätunnuksen ja tilapäisen salasanan. Katso Työntekijöiden perehdytys.

6. Ajoita vuoro

Omistaja: Valitse kohdassa Työvuorolista toimipiste. Syötä kohdassa Viikoittainen työvuorolista viikonpäivälle alkamis- ja päättymisaika ja valitse Lisää vuoro; vuoro toistuu joka viikko. Lisää sen jälkeen työntekijä vuoroon, esimerkiksi vakiopaikkana tai suunnittelijassa. Testisisäänleimausta varten työntekijällä on oltava vuoro tänään. Katso Vuorojen luominen.

7. Aseta QR-näyttö tabletille

Omistaja: Valitse kohdassa Toimipisteet toimipisteen kortista Näytä QR-koodi ja sen jälkeen Luo linkki. Avaa linkki myymälän sisäänkäynnillä olevan tabletin, vanhan puhelimen tai kannettavan selaimessa ja jätä laite päälle. Se näyttää uuden koodin 3 sekunnin välein, joten valokuva tai kuvakaappaus ei toimi. Katso Toimipisteet: QR-koodin käyttöönotto.

8. Työntekijä kirjautuu sisään

Työntekijä: Avaa puhelimella Synqon lähettämä kutsusähköposti (tarkista myös roskaposti) ja napauta linkkiä. Valitse sivulla Aseta salasanasi oma salasana; sen jälkeen siirrytään työntekijän sovellukseen, jossa omat vuorot näkyvät. Jos sähköposti ei saavu, omistaja voi kopioida kutsulinkin Työntekijät-sivulta ja lähettää sen toisella tavalla, esimerkiksi Viberin tai WhatsAppin kautta.

9. Ensimmäinen sisäänleimaus

Työntekijä: Avaa vuoropäivänä välilehti Sisäänleimaus ja napauta Leimaa sisään. Salli kamera ensimmäisellä kerralla ja osoita sillä tabletin koodia. Synqo tarkistaa koodin ja vuoron kyseisessä toimipisteessä ja näyttää Sisäänleimaus onnistui!. Myöhemmin ulosleimaus ja tauot tehdään samalla tavalla skannaamalla tabletti.

10. Katso tulos koontinäytöltä

Omistaja: Saapuminen näkyy heti kohdissa Reaaliaikainen seuranta ja Analytiikka. Kun työntekijä leimaa ulos, tunnit siirtyvät tuntilistaan, jonka voi ladata PDF-tiedostona palkanlaskentaa varten. Tuntilistat näkee vain omistaja.

Jos sisäänleimaus ei toimi

Kameran käyttö estetty: työntekijän on sallittava kameran käyttö sivustolle selaimen asetuksissa, muuten skanneri ei käynnisty. Ilman skannausta ei voi leimata sisään.
Sinulle ei löytynyt vuoroa tästä toimipisteestä tänään: työntekijällä ei ole tänään vuoroa kyseisessä toimipisteessä. Lisää vuoro työvuorolistaan tai aseta työntekijä olemassa olevaan vuoroon.
Työntekijällä ei ole toimipistettä: työntekijä voidaan sijoittaa vuoroon ja hän voi leimata sisään vain toimipisteessä, joka on valittu kohdassa Määritetyt toimipisteet työntekijää lisättäessä tai muokattaessa.
QR-koodi on vanhentunut. Skannaa uudelleen. Koodi on skannattu valokuvasta tai kuvakaappauksesta. Skannaa koodi itse tabletista.

Aiheeseen liittyvää