Analytiikka

Analytiikka-sivu näyttää, miten läsnäolo sujuu koko yrityksessä: tämän päivän hälytykset ja vuorot sekä valitun jakson tunnit, täsmällisyys ja ylityö. Sen näkee vain omistaja; esihenkilöt näkevät omat toimipisteensä kohdassa Hallinta: Analytiikka. Tiedot voi viedä, ja Tarkka historia näyttää jokaisen sisäänleimauksen.

Ajanjakso

Valitse kohdassa Suodattimet Viimeiset 7 päivää, Viimeiset 14 päivää, Viimeiset 30 päivää, Viimeiset 90 päivää tai Mukautettu jakso alkamis- ja päättymispäivällä. Jakso koskee summia, kaavioita ja rankingeja; tätä päivää koskevat kortit eivät muutu sen mukana. Sivu muistaa valinnan, ja Päivitä lataa uusimmat tiedot.

Mittarit ja kaaviot

Ylhäältä alas:

• Hälytykset: tämän päivän ja eilisen poikkeamat yrityksen sääntöjen mukaan, samat kuin sivulla Seuranta.
• Työntekijöiden istuntoaktiivisuus: työntekijöiden sisäänkirjautumiset ja uloskirjautumiset viimeisen 7 päivän ajalta, epätavalliset kaavat korostettuina.
• Kiireelliset sopimukset (päättyvät 7 päivän kuluessa tai ovat jo päättyneet) ja Päättyy pian -sopimukset (30 päivän kuluessa), ja Jatka sopimusta.
• Tämän päivän vuorot (suunnitellut, käynnissä olevat, päättyneet ja missatut), Tänään myöhästyneet ja Vapaalla olevat työntekijät.
• Tehdyt tunnit yhteensä, Läsnäoloprosentti ja Täsmällisyysprosentti jaksolta, Aktiiviset työntekijät sekä jakson Taukotilastot ja Ylityötilastot.
• Toistuvat myöhästymiset: kuka myöhästyy jaksolla useimmin, myöhästymisprosentti ja keskimääräinen myöhästyminen.
• Tehdyt tunnit jaksolla, Täsmällisyysjakauma (ajoissa ja myöhässä) ja Läsnäolo toimipisteittäin.
• Työntekijöiden vertailu: kunkin työntekijän täsmällisyys, luotettavuus ja tehdyt tunnit sekä suuntaus: Paranee, Vakaa tai Heikkenee.

Se, onko sisäänleimaus myöhässä, ratkaistaan yrityksen oman Myöhästyminen-säännön mukaan kohdassa Asetukset → Hälytykset. Tuntilista käyttää samaa sääntöä.

Vienti

Vie CSV lataa valitun jakson läsnäolotiedot taulukkotiedostona. Palkanlaskentaan valmiit tunnit löytyvät Tuntilistasta.

Tarkka historia

Tarkka historia listaa jokaisen sisäänleimauksen, ulosleimauksen sekä tauon alun ja lopun. Rajaa toimipisteen, työntekijän, yksittäisen päivän tai aikavälin ja vuoron mukaan ja valitse sitten Hae; Vie CSV lataa löydetyt tiedot. Tämä kuuluu jokaiseen pakettiin.