Incheckning

Du registrerar din ankomst, dina raster och din avgång genom att skanna QR-koden på surfplattan på din arbetsplats med din egen telefon. Koden byts var 3:e sekund, så ett foto eller en skärmdump av den fungerar inte. Fliken Incheckning visar dagens pass och knapparna; varje knapp öppnar skannern.

När du har ett pass idag

Fliken visar dagens pass (arbetsplats, start- och sluttid) och knappen Checka in. Du kan checka in så fort du kommer, även före passets start: om ditt pass börjar 09:00 och du skannar 08:42 är du incheckad och appen berättar när ditt pass börjar. Efter passets sluttid är knappen avstängd. Om du inte har något pass idag står det Inget pass schemalagt för idag.

När du är incheckad ser du Incheckad, hur länge du har varit på jobbet, Checka ut och kortet Rast med Starta rast; under en rast visas en timer och Avsluta rast. Även dessa knappar öppnar skannern: utcheckning och raster skannas vid surfplattan som incheckningen.

Skanna koden

Första gången ber telefonen om kamerabehörighet; tillåt den, annars kan skannern inte starta. Rikta kameran mot koden på surfplattan. Synqo kontrollerar att koden är aktuell och tillhör ditt företag, och vid incheckning att du har ett pass på den arbetsplatsen idag. Utcheckning och raster måste skannas på den arbetsplats där du checkade in. När skanningen lyckas bekräftar även surfplattan det kort.

Meddelanden om lyckade och misslyckade skanningar

Lyckad: ett helskärmsmeddelande som Incheckningen lyckades! visas och stängs av sig självt. Det berättar också om du kom sent enligt ditt företags regler (Sen med …) eller gick tidigt, hur länge du jobbade när du checkar ut och hur lång en rast var när du avslutar den.

Fel: de vanligaste meddelandena och vad du gör:

QR-koden har gått ut. Skanna igen. Koden var för gammal, till exempel ett foto av den. Skanna själva surfplattan.
Ogiltig QR-kod eller Den här QR-koden är inte för din organisation: koden är inte en Synqo-kod eller tillhör ett annat företag.
Inget pass hittades för dig på den här arbetsplatsen idag: du har inget pass här idag. Titta på fliken Pass eller fråga din chef.
Skanna QR-koden på din arbetsplats: du checkar ut eller tar rast på en annan arbetsplats än den där du checkade in.
Du är redan incheckad, Ingen aktiv incheckning hittades eller Du måste checka in först: åtgärden stämmer inte med var du befinner dig i ditt pass, till exempel utcheckning utan att ha checkat in.
Kameraåtkomst nekad. Tillåt kameraåtkomst i webbläsarens inställningar. Tillåt kameran för den här webbplatsen i webbläsaren och försök igen.

Försök igen öppnar skannern igen; Avbryt stänger den.

Butikens surfplatta

Surfplattan på din arbetsplats visar koden hela dagen; din arbetsgivare ställer in den (se Arbetsplatser: QR-kod). Ingen checkar in på själva surfplattan: du skannar alltid med din egen telefon, inloggad på ditt eget konto. Om surfplattan är avstängd eller inte visar någon kod, säg till ägaren eller din chef.

Vad som räknas som incheckad, sen eller tidig

Du är incheckad när Synqo har registrerat din skanning för dagens pass; den registrerade tiden är Synqos, inte din telefons. Att checka in före start är okej och räknas aldrig som sen ankomst. Om du kom sent eller gick tidigt avgörs av företagets egna regler, utifrån passets start- och sluttid. En rast varar från skanningen som startar den till skanningen som avslutar den. Ägaren ser allt detta i Övervakning och Analys, och chefer i Hantera för sina arbetsplatser.