Chef jämfört med ägare

Den här sidan jämför ägaren och chefen: vad var och en kan göra, vad chefer inte kan göra och när chefsrollen passar. Grunderna om roller finns under Roller; chefens verktyg finns under Hantera (chefer).

Vad ägaren kan göra

Ägaren skapar företaget vid registreringen och har full åtkomst. Varje företag har en ägare.

Översikt: startsidan, Schema, Anställda, Arbetsplatser, Ledighetsansökningar, Begäran om passbyte, Analys, Tidrapport, Realtidsövervakning och Inställningar, för alla arbetsplatser.
Personer och arbetsplatser: bara ägaren lägger till, redigerar och tar bort anställda, bestämmer vem som är chef och för vilka arbetsplatser, hanterar när en medarbetare slutar, och skapar eller ändrar arbetsplatser och deras QR-skärmar.
Veckopass: bara ägaren ställer in varje arbetsplats veckopass, återställer en arbetsplats och anger företagets Schemaregler.
Ledighet och tidrapporter: bara ägaren godkänner ledighet och ser tidrapporter.
Inställningar och fakturering: företagsinställningar, reglagen i medarbetarappen, varningsregler och e-post, PTO-policyer, fakturering och farozonen (återställa eller radera företaget).

Efter inloggningen kommer ägaren till översikten, inte till medarbetarappen.

Vad chefen kan göra

En chef ser inte översikten. Chefen använder medarbetarappen, precis som medarbetare, plus fliken Hantera för de arbetsplatser som ägaren har gett hen:

Hantera: dagens översikt över deras arbetsplatser och varningarna där, som sena ankomster och uteblivna.
Hantera: Analys: veckans pass, närvaro, timmar och sena ankomster på deras arbetsplatser.
Hantera: Schema: planera vem som jobbar när med planeraren, fasta platser, tilldela automatiskt och medarbetarnas schemaregler, och lägg till enstaka pass.
Hantera: Passförfrågningar: godkänn eller avslå begäranden om passbyte på deras arbetsplatser, så länge företaget har dem aktiverade.
Hantera: Spårning: vem som är incheckad just nu och vem som har rast.

För sig själva har chefer samma flikar som medarbetare (Hem, Pass, Incheckning, Ledighet, Profil), inom ramen för ägarens reglage i medarbetarappen. Till skillnad från medarbetare kan en chef vara inloggad på flera enheter.

Vad chefen inte kan göra

Öppna ägarens översikt eller se arbetsplatser som de inte ansvarar för.
Godkänna ledighet eller se tidrapporter, inte ens för sina egna arbetsplatser.
Lägga till, redigera eller ta bort anställda, hantera när en medarbetare slutar eller ändra arbetsplatser.
Ändra en arbetsplats veckopass, återställa en arbetsplats eller ändra företagets schemaregler.
Ändra inställningar eller fakturering.

När du ska använda rollen chef

Ge någon rollen chef när en butiksansvarig ska planera och ha uppsikt över vissa arbetsplatser utan full åtkomst till företaget. Hen planerar schemat, godkänner passbyten och ser vem som är incheckad där, medan du behåller ledighet, tidrapporter, personal, inställningar och fakturering. I Anställda ställer du in personens Roll på Chef och kryssar för personens arbetsplatser under Hanterade arbetsplatser.