Introducera medarbetare

Som ägare lägger du till anställda på sidan Anställda. En medarbetare med e-postadress får en inbjudan att ange sitt eget lösenord; en medarbetare utan e-post får ett användarnamn och ett tillfälligt lösenord av dig. Så här går det till.

Lägg till en anställd från översikten

Öppna Anställda och klicka på Lägg till anställd. Ange:

• E-post: med den loggar medarbetaren in och får inbjudan dit. För en medarbetare utan e-post markerar du Medarbetaren har ingen e-post och anger ett Användarnamn i stället.
• Fullständigt namn
• Valfritt: Anställningsnummer, Telefon och Avtalets slutdatum
• Roll: Medarbetare eller Chef
• Tilldelade arbetsplatser: var de arbetar. En medarbetare kan bara checka in på en arbetsplats som är tilldelad hen.

Chefer räknas som medarbetare i abonnemangets gräns: upp till 15 med Starter, obegränsat med Pro och Business och under den gratis provperioden. När gränsen är nådd meddelar formuläret det, och du kan uppgradera under Fakturering.

Bjud in via e-post

Synqo skickar inbjudan via e-post direkt. Länken i den loggar in medarbetaren och gäller i 24 timmar. Länken visas också på medarbetarens rad på sidan Anställda, så du kan kopiera den och skicka den via Viber eller WhatsApp; Skapa ny inbjudningslänk skapar en ny.

Medarbetare utan e-post

En medarbetare utan e-post loggar in med det användarnamn och det tillfälliga lösenord du ger hen. Det tillfälliga lösenordet förblir synligt på raden tills hen byter det, och Nytt lösenord i radens meny skapar ett nytt. För att lägga till många personer samtidigt använder du Lägg till flera; Kopiera alla inloggningar kopierar sedan allas uppgifter som ett meddelande.

Lösenordsbyte första gången

Efter inbjudningslänken, eller första inloggningen med ett tillfälligt lösenord, kommer medarbetaren till Ange ditt lösenord och väljer ett lösenord som bara hen känner till, minst 8 tecken långt. Sedan öppnas medarbetarappen med pass, incheckning och profil.

Regeln om en enhet för medarbetare

Ett medarbetarkonto kan vara inloggat på en enhet i taget, så att ingen kan checka in åt någon annan från en annan telefon. Inloggning på en andra telefon nekas. För att byta till en ny telefon loggar medarbetaren ut på den gamla, eller anger sitt lösenord och trycker på Jag loggade ut på den andra enheten – använd den här: den gamla telefonen loggas då ut. Chefer och ägaren kan använda flera enheter.

Nästa: Snabbstart, en kort checklista från registrering till första incheckningen.