Skapa pass

Steg för steg för att skapa pass och sätta medarbetare på dem. Fullständig hantering av schemat finns i Schema. För hela flödet med medarbetarnas begäranden och godkännanden, se Schema och passbyten.

1. Öppna schemat och välj en arbetsplats

Ägare: Gå till Schema i översikten och välj en arbetsplats; Byt arbetsplats växlar till en annan. Du behöver minst en arbetsplats med öppettider. Chefer planerar sina arbetsplatser i Hantera: Schema, med samma verktyg förutom att ändra veckopassen.

2. Lägg till veckopassen

Under Veckoschema har varje öppen veckodag en egen rad. För varje pass:

• Ange Starttid och Sluttid.
• Låt det vara fast, eller aktivera Flexibelt för ett pass som är öppet för alla medarbetare på arbetsplatsen.
• Klicka på Lägg till pass. Passet upprepas varje vecka.
• För att slippa skriva allt igen kopierar Kopiera en dag en dags pass till andra dagar, och Kopiera från en annan arbetsplats kopierar en annan arbetsplats veckopass.

Ett pass kan börja före öppning eller sluta efter stängning, till exempel för att öppna butiken 15 minuter tidigare; Synqo lägger bara till en notering. Om du ändrar ett veckopass senare uppdateras dess kommande pass som inte har börjat; pass som redan är arbetade förblir som de var.

3. Sätt medarbetare på passen

Ett nytt pass har ännu ingen medarbetare. Så tilldelar du en:

• Under passet, + Lägg till fast medarbetare: den medarbetaren får passet varje vecka hen är ledig (inte på ledighet och inget annat pass den dagen).
• Öppna planeraren: hela veckan på en skärm. Dra en medarbetare till en plats, eller tryck på en plats och välj en medarbetare, och tryck sedan på Spara.
• Tilldela automatiskt: fyll de tomma passen för en period på en gång, enligt företagets schemaregler och varje medarbetares regler.

Medarbetarna ser sina pass under fliken Pass så fort de är tilldelade.

4. Ett engångspass för ett datum

För ett extra pass ett visst datum öppnar du Passkalendern, klickar på Aktivera redigering och klickar på en ledig tid den dagen. I formuläret Skapa pass anger du Datum, Starttid, Sluttid och Arbetsplats, och väljer en Anställd eller lämnar fältet tomt för att tilldela någon senare. Pass kan inte skapas i det förflutna.

5. Ändra eller ta bort ett pass

I Passkalendern med redigering aktiverad klickar du på ett pass. För ett kommande fast pass ändrar du medarbetaren bara för det datumet (Spara för detta datum) eller för varje vecka; Redigera pass ändrar passets tider eller tar bort det. Pass som har börjat eller slutat kan inte tas bort. Medarbetarna ser varje ändring direkt.